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Por qué no debes pasar más de media hora seguida sentado

Un adulto pasa una media de diez horas al día sentado. Si usted es uno de ellos y lleva más de 30 minutos en la silla, levántese. Cuanto más tarde en hacerlo, más perjudicial será para su salud. Un estudio liderado desde la Universidad de Columbia (Nueva York) ha revelado que pasar mucho tiempo seguido sentado aumenta el riesgo de muerte. Los investigadores recomiendan levantarse cada media hora para reducir el efecto negativo del sedentarismo en la salud.

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 El estudio, publicado en la revista científica Annals of Internal Medicine, indica que hay dos factores de riesgo diferentes pero acumulativos. Por un lado, la inactividad física. Por otro, el sedentarismo, es decir, el tiempo que se está sentado a lo largo del día. Los investigadores han descubierto que cuando una persona está más de media hora sentada, su metabolismo cambia y empieza a tener efectos perjudiciales en la salud. Si eso se añade, a que no practica deporte, los riesgos se multiplican. “Las personas que son inactivas físicamente y además son sedentarias pueden tener hasta cinco veces más riesgo de mortalidad que las personas que no lo son”, explica Victoria Ley, jefa de la división de coordinación, evaluación y seguimiento de la Agencia Estatal de Investigación.

Ley subraya que los resultados del estudio son extrapolables a cualquier país con un tipo de vida occidental. “Pasamos mucho tiempo en trabajos sedentarios, sobre todo, las personas que están sentadas en oficinas”, sostiene. Al menos un 60% de la población mundial no realiza la actividad física necesaria para obtener beneficios para la salud, según la OMS. Entre los habitantes del mundo menos activos están los habitantes de los países del golfo Pérsico y los del sudeste asiático. EE UU, México y Brasil son las naciones occidentales más perezosas, según un estudio de la Universidad de Stanford (EE UU).

Cuanto más azul, más pasos al día dados. Y, cuanto más rojo, menor actividad registrada.
Cuanto más azul, más pasos al día dados. Y, cuanto más rojo, menor actividad registrada. Tim Althoff

El autor de la investigación, Keith Diaz, explica que quienes pasan mucho tiempo sentados tienen un mayor riesgo de sufrir enfermedades de las arterias o diabetes. Esto se debe a que el sedentarismo puede afectar a la forma en la que el cuerpo controla los niveles de azúcar en la sangre. “Hay que sentarse menos, levantarse más frecuentemente y moverse más”, explica. Para ello, es necesario encontrar formas de incorporar el movimiento en el trabajo. El científico propone poner escritorios altos con cintas de caminar o pedales debajo del escritorio. A pesar de que algunas empresas han apostado en los últimos años por mesas para trabajar de pie, Diaz subraya que no hay evidencia científica de que sea una alternativa más sana que estar sentado.

“La gente no se acaba de creer lo de que no hay que estar mucho tiempo sentado”, subraya Ley. Por el momento, son pocas las empresas que ofrecen posibilidades a sus empleados para combatir el sedentarismo. La cervecera española Mahou San Miguel, por ejemplo, cuenta con un programa de prevención de la obesidad y el sedentarismo. Entre otras propuestas, tiene un gimnasio en las sedes para los trabajadores y un taller de marcha con el que se fomenta la actividad física. Ley concluye: “Tienen que ser los responsables de salud de las empresas los que se pongan serios para facilitar que los trabajadores se puedan mover de vez en cuando”.

El estudio se hizo con acelerómetros

El estudio se realizó con 7.985 personas mayores de 45 años entre 2008 y 2013. Para medir el tiempo que permanecían sentados, se les instaló un acelerómetro en la cadera. Los datos mostraron que el comportamiento sedentario representó alrededor de 12,3 horas por día durante un día de vigilia de 16 horas.

Durante un seguimiento medio de cuatro años, 340 participantes fallecieron. Los investigadores aseguran que había una relación entre el sedentarismo y el riesgo de muerte independientemente de la edad, el sexo, la raza, el índice de masa corporal o los hábitos de ejercicio del participante.

https://elpais.com/elpais/2017/09/11/ciencia/1505141927_873545.html?id_externo_rsoc=FB_CM

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Vuelta a la oficina

Como cada año por esta época y ante el inminente fin de las vacaciones de verano saltan las alarmas con la llamada depresión postvacacional, una serie de síntomas que sufre aproximadamente el 35% de la población al volver al trabajo después de las vacaciones de verano. ¿Y si este año empezamos el ‘curso’ cuidando nuestra salud? Papelería IcrExpress te da la clave para que veas que es posible con estas sencillas pautas.

1. La depresión postvacacional

Aunque tenga este nombre, la depresión postvacacional no es una enfermedad ni un trastorno, es simplemente los ajustes que realiza el organismo.

El cuerpo humano sigue unos biorritmos que se adaptan a las exigencias del día a día. Cuando los cambios son muy bruscos el cuerpo y, en este caso la mente, tienen que adaptarse rápidamente y por ello se paga un precio.

PREVENCIÓN SENCILLA

  • Ir reajustando poco a poco los horarios, especialmente de sueño y comidas.
  • Volver de vacaciones un par de días antes ayudará a adaptarnos al lugar sin la presión de ir a trabajar mañana.
  • Aprovechar los días previos a la vuelta para fijar nuevas metas, retos u objetivos para la temporada que comienza. Pensar, por ejemplo, qué cosas podría mejorar en mi trabajo.
  • Realizar, siempre que sea posible, un inicio progresivo del trabajo (del regreso a nuestra rutina).
  • Tomarnos un tiempo para reflexionar sobre cómo nos satisface y qué nos permite nuestro trabajo, y encontrar así la motivación necesaria para que la vuelta se convierta en un deseo más que en una obligación.
  • Planificar unas vacaciones más cortas y repartidas a lo largo del año.

Si no hemos sido previsores y estamos sufriendo los síntomas, las estrategias para hacer frente a este problema podrían incluir:

  • Permitirme las emociones que estoy sintiendo, sabiendo que son la respuesta normal de nuestro cuerpo para adaptarse a los cambios. Si nos asustamos o no lo permitimos sólo provocaremos más ansiedad.
  • Respetar nuestros momentos de ocio y de descanso, que son vitales para nuestra salud por muchas cosas que tengamos acumuladas a la vuelta.
  • Cuidarme, lo que incluye tener unos buenos hábitos alimenticios, beber mucha agua, mantener un horario estable de sueño y, muy importante, evitar alcohol y el exceso de café, tabaco u otros estimulantes.
  • Tomar el malestar que sentimos como una oportunidad para descubrir si algo marcha mal, tanto en nuestro trabajo como en nuestro cuerpo.

Este periodo de adaptación suele prolongarse como máximo dos semanas, si los síntomas son demasiado intensos o duraderos pueden estar ocultando algo más grave como una depresión, trastornos de ansiedad, problemas afectivos o insatisfacción laboral… En ese caso, deberemos plantearnos hacer ciertos cambios en nuestra vida o plantearnos pedir ayuda.

2. La vista, el sentido que “sufre” más con la vuelta al trabajo

La vista es el sentido que más “sufre” con la vuelta, ya sea al trabajo o a la búsqueda activa de empleo, pues también requiere a veces muchas horas ante la pantalla. Por este motivo, un alto porcentaje de personas se verán afectadas por estrés visual, o astenopía, que se convierte en la principal causa de consulta al oftalmólogo al regreso de las vacaciones.

El cansancio o fatiga ocular producida por un esfuerzo muscular visual acomodativo sostenido mucho tiempo se manifiesta en forma de visión borrosa, ojos secos e irritados, sensibilidad a la luz, rojez y pesadez en los ojos, cefaleas e incluso mareos y visión doble, en casos extremos. Además de las prolongadas jornadas de lectura o de trabajo frente al ordenador, el estrés visual está asociado a situaciones previas de ametropía o defectos de refracción no corregidos.

El estrés visual se convierte en el motivo de consulta más frecuente y acapara una de cada 3 consultas a las Unidades de Oftalmología durante el mes de septiembre, ya que el regreso a la rutina (laboral o de búsqueda activa de empleo) no se suele realizar de forma escalonada, sometiendo a nuestros ojos a una exigencia visual muy importante, y el esfuerzo muscular visual continuado, unido a los ambientes cerrados y secos (bien por el aire acondicionado o la calefacción) hacen que se someta a la visión a una tensión que desencadena esa situación de estrés visual.

PREVENCIÓN SENCILLA

La prevención de las situaciones de estrés visual es muy sencilla y consiste en cuatro pautas fáciles de llevar a cabo en cualquier puesto de trabajo:

  • Incorporación paulatina al trabajo frente al ordenador, alternando tareas.
  • Ejercicios de descanso visual, relajando la musculatura de los ojos enfocando, de vez en cuando, un punto alejado.
  • Aplicar periódicamente (por lo menos dos veces al día) lágrima artificial o suero fisiológico en los ojos.
  • Mantener una adecuada postura frente al ordenador, cuya pantalla debe estar a una distancia no superior a 50-60 cm ni inferior a 30 cm.

3. Buenos propósitos: higiene postural

Otra sintomatología general asociada al síndrome postvacacional son los dolores musculares, dolores cervicales, dolor de espalda… Estos dolores tienen su causa en las posiciones forzadas que se adoptan para intentar mejorar el campo visual, lo que lleva a mantener una mala postura corporal por un tiempo prolongado, con las consecuencias que eso conlleva: es determinante a la hora de adquirir unos hábitos saludables y una adecuada higiene postural.

PREVENCIÓN SENCILLA

  • Pantalla del ordenador: a la altura de los ojos, a 40 cm de distancia, enfrente (no a un lado) y de manera que evite los reflejos.
  • Teclado: coloca el teclado de manera que los brazos estén en ángulo recto, de manera que tus hombros estén relajados y las muñecas apoyadas.
  • Silla: ten la espalda bien apoyada, especialmente en la zona lumbar. Es aconsejable no cruzar las piernas y que los dos pies estén en el suelo.
  • Levántante de vez en cuando: es recomendable levantarse cada cierto tiempo para no forzar la postura.

Con estos consejos y mediante la realización de una serie de ejercicios, como de rotación de cuello, muñecas y hombros (para aliviarlos y expulsar la tensión), mejorarás la postura y la circulación sanguínea y evitarás las malas costumbres que vamos adquiriendo en nuestra posición frente a la pantalla de ordenador y en la forma de colocarnos en el plano de trabajo.

http://www.efesalud.com/wp-content/blogs.dir/2/files//2013/08/Antonio-de-Dios_Psicología.jpgAntonio de Dios

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Ideas para tu oficina en casa

Muchas son las personas que deciden emprender su negocio o startup desde casa y para ello es necesario reservar un espacio de trabajo ideal para motivar la creatividad y así te presentamos ideas de decoración de oficinas en casa para inspirarte, que hemos escogido de los mejores blogs de decoración internacionales.
Ya sabes que toda la equipación que puedas necesitar, así como el mobiliario que necesites para crear tu oficina, lo puedes encontrar en Papelerías IcrExpress o en nuestratienda online: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS
El color es el elemento clave para escoger crear un espacio de trabajo más minimalista o vitalista, según tu personalidad, o quizás lo que mejor te inspire. Si necesitas pensar bastante en tu labor diaria quizás el color blanco te ayudará a concentrarte, en cambio los colores más sobrios le otorgarán una elegancia especial.
Se debe elegir una buena mesa de trabajo según las necesidades de cada profesional, y una silla ergonómica de oficina, donde pasaremos muchas horas sentados.

Es muy importante incorporar en nuestra oficina en casa elementos complementarios que nos ayudarán a elaborar nuestras tareas con mejor humor, orden y precisión, como este ejemplo de pizarra calendario, un reloj de pared, una lámpara de luz focalizada, teléfono, y pequeños detalles originales.

Así una gran idea es el tan de moda “tablero de inspiración” donde colocarás todo aquello que te pueda conllevar futuras proyecciones creativas en tu trabajo.
No hay que olvidar los elementos de divertimento gracias a los que podrás hacer recesos entre tarea y tarea, para despejar la mente, descansar la vista de la pantalla del ordenador, etc.
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5 beneficios de cambiar la distribución de tus muebles de oficina

Todos sabemos que los muebles de oficina tienen una gran relevancia a la hora de proyectar la imagen de nuestra empresa. Podemos optar por incluir muebles de diseño, más clásicos, funcionales, … pero, ¿y si la distribución que estamos utilizando no es la más adecuada? Por si no te lo habías planteado nunca antes, la distribución de tus muebles puede tener una importancia determinante en tu productividad, tu estado de ánimo y tus resultados.

Bien por motivos de falta de presupuesto o bien porque todavía le quedan años a tus muebles para amortizar la inversión que hiciste en ello, hoy te vamos a mostrar como aprovecharlos mejor y cuáles pueden ser los beneficios que te puede conllevar la redistribución de los muebles de tu oficina. Y si necesitas cambiar el mobiliaro, ya sabes que podrás encontrar lo que estás buscando en nuestras Papelerías IcrExpress, así como los suministros y equipación que necesites, decubre nuestar tienda online aquí: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Los 5 beneficios de cambiar la distribución del mobiliario

1 – En primer lugar, es una de las mejores maneras para dar un aspecto nuevo a nuestra empresa. En ocasiones, podemos percibir que nuestro espacio de trabajo ha dejado de ser familiar y acogedor para convertirse en un espacio gris y aburrido que sólo favorece el caos. Un pequeño cambio en la orientación de las mesas y los muebles puede darle un toque de aire fresco a tu oficina y motivar a tus trabajadores.

2 – Con gran relación con el punto anterior, surge la cuestión del equilibrio. El Feng Shui nos indica que saber cómo colocar el mobiliario es fundamental para lograr canalizar nuestra energía positiva, lo cual resultará en un equilibrio físico y mental que beneficiará a la larga nuestro trabajo y productividad. Si en nuestra oficina predominan los colores oscuros, las sillas están amontonadas o la entrada de la oficina no está despejada, los empleados no gozarán de muy buenas condiciones para desarrollar su trabajo. Reordenar el mobiliario y complementos sólo puede traer consecuencias positivas y buenas vibraciones a la empresa.

3 – Quizás nunca te lo habías planteado, pero seguro que tienes algún espacio inservible que puede ser útil para realizar otras labores de la empresa. Si organizas bien los muebles de este espacio y consigues despejarlo, con una pequeña inversión puedes crear una zona de soft-seating, una de coworking u otra de reuniones informales. Zonas que sin duda resultarán de mucha utilidad en tu empresa y harán sentirse mejor a los empleados.

4 – Una modificación en la distribución de los muebles de tu oficina también te ayuda a visualizar lo que en un futuro próximo quieres hacer. Es posible que quieras cambiar totalmente el equipamiento de tu oficina, pero antes de decantarte por uno u otro modelo, una buena opción sería modificar la distribución de muebles actuales para ver cómo podrían ser los resultados con el nuevo mobiliario. Quizás ese mueble alto que te gustaría colocar al lado del call center no sea una buena idea, ya que actúa como barrera e impide que la luz natural llegue al resto del espacio de trabajo.

5 – Muchas veces la modificación va más allá. Se trata de suprimir mobiliario, estanterías u objetos que no tienen mucha utilidad realmente y que sería mejor quitar puesto que casi siempre sirven para almacenar cosas que tampoco necesitas realmente. Como resultado, tu oficina se convertirá en un espacio más abierto, despejado y luminoso. Si te fijas, con mayor frecuencia las oficinas tienden a la sencillez, a lo minimalista, ya que este tipo de ambientes resultan más amplios y prácticos y ayudan a mejorar la productividad de los empleados.

Estas sólo son algunas de las muchas ventajas a la hora de cambiar tu mobiliario.

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Así es la oficina ideal

Según los expertos, así sería la Oficina Ideal para todos, la distribución es fundamental pero también son imprescindibles unos adecuados muebles de oficina, buenos suministros y equipación, como los que puedes encontrar en nuestras Papelerías IcrExpress todo el equipamiento y mobiliario de oficina que estás buscando, descúbrelos tambien en nuestara tienda online:http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS  y así tendrás una Oficina perfecta.

Descubre la oficina ideal según los expertos, en la siguiente Infografía:

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Consejos para tener los mejores muebles en la oficina

Hay algunos muebles para la oficina que son fundamentales en cualquier ambiente de trabajo. Entérate cuáles son los más adecuados. Al escoger los muebles para la oficina,hay que pensar en la iluminación, ergonomía y confort de los empleados.

En Papelerías IcrExpress te ofrecemos toda una gran variedad en mobiliario, equipación y suministros de oficina, consúltanos o visita nuetsra tienda online aquí: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Escritorio

Lo ideal es que el escritorio tenga 75 centímetros de altura, lo cual permite una buena posición al utilizar el computador. Para escoger el modelo más adecuado, piensa para qué se utilizará (si necesitará cajones, espacio para realizar anotaciones, o sólo para una agenda o computador portátil). El formato en L favorece la ejecución de diferentes tareas, y las mesas redondas son ideales para las reuniones.

Sillas y sillones

Las sillas y los sillones son dos de los muebles más importantes para la oficina. La ergonomía es fundamental, ya que al utilizarlos de manera incorrecta causan lesiones en la columna y en el cuello, perjudicando a los empleados. Las sillas y los sillones incómodos también contribuyen a eso.

Estantes y gabinetes

En las oficinas pequeñas, se pueden elegir gabinetes sujetados al techo o a las paredes. Los archivadores también ayudan a aprovechar mejor el espacio. Los estantes y gabinetes organizados economizan tiempo y optimizan el proceso productivo de los empleados.

Muebles para la oficina en espacios pequeños

Principalmente para quien está abriendo una oficina y no tiene un espacio muy grande (algo normal en las empresas en su fase inicial), se deben tener en cuenta algunos consejos para optimizar el espacio.

El primero, es fundamental antes de comprar muebles para cualquier tipo de oficina, pero especialmente para las pequeñas. Debes tomar las medidas de todos los muebles y sus respectivos espacios para no correr el riesgo de que no se ajusten después de adquirirlos.

Recuerda que los muebles en línea recta son más fáciles de ubicar en espacios pequeños.

Si estás iniciando un negocio y quieres economizar en los muebles de la oficina, no compres todo en una sola tanda. Al comienzo, compra sólo lo esencial, ya que esto representa un gasto grande en el presupuesto de una empresa en fase inicial. Comienza por los más grandes y esenciales. Compra los más pequeños después.

Piensa en la posibilidad de comprar muebles usados, pero en buen estado. Si buscas bien, podrás encontrar escritorios, sillas y sillones a precios razonables. Más adelante, en la medida que las finanzas lo permitan, puedes cambiarlos de acuerdo con tu gusto y la necesidad de la empresa.

Fuente: http://destinonegocio.com/gestion/como-escoger-los-muebles-para-la-oficina/

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7 ideas para tu oficina en un lugar más agradable

Es irónico el que no queramos pasar todo nuestro tiempo en un cubículo pero sea donde más tiempo pasamos. Todos los días una larga jornada en la oficina. Por ello, se hace indispensable que ésta sea lo más cómoda y agradable para nosotros. Si cada vez que os sentáis en vuestra silla de trabajo os entran los siete males, y no es por el trabajo, es muy probable que toda la oficina necesite un cambio. Hoy Papelería IcrExpress te da  7 ideas sencillas para transformar la oficina en un lugar más agradable para trabajar y sentirnos más a gusto.

Recuerda que puedes encontrar un montón de objetos de decoración de oficina, prácticos y divertidos en Papelería IcrExpress o en este enlace a nuestar tienda online: www.icrexpress.com

1. Organización. Igual que ocurre con una casa, la decoración de la oficina no está exenta de los perjuicios o beneficios de la organización. Cuando tenemos todo organizado y en su sitio, nos sentimos mejor, menos agobiados y rendimos más eficazmente. La organización es una tarea muy sencilla que podemos resolverla con todo tipo de objetos, desde organizadores hechos por nosotros mismos copiando algún proyecto DIY, o comprando alguno que se adapte a nuestras necesidades, como el de la imagen.

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2. Añadir color. El color nos alegra, nos estimula y es necesario en nuestras vidas. Si a la oficina solo la visten colores grises y neutros, hay que estimular el ambiente. Quizá no se pueda decorar o pintar las paredes, pero sí que podemos añadir dosis de color que nos alegren en los accesorios. Este paso nos beneficiará enormemente.

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3. Decorar las paredes. Si tenemos la posibilidad de decorar las paredes que nos rodean en la oficina, no entiendo cómo no están ya decoradas. Papel pintado, pintura, etc. Pero haceros un favor a vosotros mismos y decorad las paredes.

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4. Decorar los muebles. Una oficina con muebles modernos y bonitos que alegren la vista, hará que nos sintamos mejor cada vez que entremos en ella. Si no hay recursos suficientes para comprar unos nuevos, siempre se pueden redecorar. Con papel pintado, plantillas, pintura…

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5. Añadir plantas. Ya hemos hablado mucho de la importancia de las plantas en la decoración de interiores. Cualquier espacio se puede mejorar con unas bonitas plantas, por supuesto, la oficina también. Podemos escoger macetas tradicionales o ir un paso más allá y escoger maceteros originales.

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6. Crear una galería de arte. Si no se pueden pintar ni revestir las paredes de la oficina de ninguna manera, siempre se puede recurrir a la opción más tradicional pero más efectiva para decorar una pared, los cuadros. Escoge tus obras de arte favoritas, los retratos de tu familia más adorables y decora ésa aburrida pared.

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7. Añadir diversión. Está claro que el trabajo es para trabajar, pero eso no significa que no lo podamos amenizar todo lo que esté en nuestra mano. Una forma muy facil de hacerlo en una oficina, es llenando la mesa con objetos útiles pero originales y divertidos. Posa lápices originales, post it curiosos, notas alegres y un sin fin más de objetos cotidianos disfrazados de divertidos artículos de oficina.

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Puntos a tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina

Crear una nueva empresa supone, en muchos casos, llevar a cabo la organización y puesta en marcha de una oficina. Es en este momento cuando los emprendimientos requieren de planificación y coordinación, especialmente en lo que respecta al mobiliario de la oficina. Es por ello que a continuación analizamos los criterios más importantes que las empresas han de tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina.

Ya sabes que en Papelerías IcrExpress  o en nuestra tienda online, http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS puedes encontrar todo el mobiliario y suministros para tu oficina que puedas necesitar.

Comenzando por el análisis del espacio en el que esta va a desempeñar su actividad profesional. En este sentido, es importante tener en cuenta cuáles son las dimensiones finales con las que se va a contar en la oficina, de modo que a partir del espacio disponible sea más fácil seleccionar y descartar muebles de oficina.

A continuación, y relacionado con ello, es importante conocer el número de personas total que van a trabajar en este lugar. Solo a partir del conocimiento de la cantidad final de trabajadores que van a desempeñar las funciones se puede organizar el espacio y la compra de mobiliario, especialmente el relacionado al desempeño del trabajo de oficina cotidiano, tales como escritorios, mesas y sillas de oficina.

Del mismo modo, se deben proporcionar muebles adicionales por si la organización aumentase sus miembros, ya que nunca se sabe cuándo se van a incorporar nuevas incorporaciones a la misma y se debe estar prevenido en este sentido.

Del mismo modo, hay que tener en cuenta cuáles son las funciones concretas que se van a desarrollar en tal espacio de trabajo. Ello se debe a que no es lo mismo amueblar una oficina destinada al análisis de datos, que necesitará más mobiliario dedicado a los profesionales, que un espacio de carácter más diáfano, que una oficina dedicada a la recogida y envío de productos, en la que habrá más espacio destinado al depósito de productos, tales como estanterías.

Finalmente, otro de los criterios a tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina y más en los tiempos que corren es el presupuesto con el que se cuenta para ello. Así, si este es holgado no habrá de lo que preocuparse. Pero de lo contrario, será necesario priorizar en aquellos mobiliarios que verdaderamente se necesitan y dejar de lado aquellos accesorios que sean secundarios para la actividad diaria de la organización.

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Cómo equipar un espacio de ‘coworking’ para que sea la oficina perfecta

Ya hemos visto en este blog el éxito creciente de los espacios compartidos de trabajo, lo que los anglosajones llaman coworking. En definitiva, oficinas comunes en las que distintos autónomos y pequeñas empresas, con presupuestos limitados encuentran un lugar para desarrollar su actividad en un ambiente colaborativo.

En Papelerías IcrExpress te ayudamos a decorar, amueblar y equipara tu oficina ya sea una oficina en casa, o un espacio de coworking como el que te contamos a continuación.

No se trata de distribuir mesas y sillas en locales con los mínimos servicios. Hablamos de espacios estudiados para conseguir la máxima comodidad y seguridad laboral y, por tanto, la mayor eficacia en las tareas de quienes los alquilan. Dicho de otra forma, el equipamiento y los suministros son fundamentales, y en Papelerías IcrExpress te ofrecemos lo que estás buscando.

Hemos elaborado un listado básico de los elementos con los que deben contar estas oficinas:

  • Una conexión wifi segura.
  • Un escritorio cómodo con sillas ergonómicas.
  • Equipo de oficina (impresora, escáner, teléfono, destructora de papel, encuadrenadoras…).
  • Espacios de almacenamiento (archivos).
  • Una sala de reuniones.
  • Cocina con comida y bebida.
  • Una habitación tranquila y silenciosa para poder concentrarte en el trabajo.

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“Muchos espacios de coworking se parecen a una cafetería. Pero no funcionan exactamente como una. Las sillas habituales de estos locales son a menudo un problema”. Siempre deben ser ergonómicas y regulables en altura.

Mesas

Como mínimo, tienen que medir un 1,70 de largo con un espacio alrededor (por lo menos de un metro) que permita una movilidad razonable.

“El mobiliario en estos espacios debe ser totalmente flexible y permitir reconfiguraciones en función de las diferentes dinámicas de trabajo. De este modo, las mesas pueden reconfigurarse para trabajar de forma individual o en equipo, o hacerlas apilables, para dejar un espacio diáfano si así se requiere”.

Enchufes

“Sin un buen número de enchufes, un espacio de coworking no puede funcionar. No es tanto una cuestión de cantidad como de localización”. Lo aconsejable es cuatro tomas junto a cada mesa.

Iluminación

Al igual que en cualquier oficina, hay que evitar los deslumbramientos utilizando una luz uniforme y lo más natural posible, como también hemos explicado en este blog.

La cocina

La cocina debe ser el núcleo central de todo el espacio, un lugar de encuentro y relax: “La experiencia nos dice que el mejor sitio para la cocina es en el medio o hacia la parte delantera del edificio, completamente visible. Una cocina central también sirve como divisor del espacio por sí misma, ayudando a distribuir grandes superficies en diferentes áreas”. El inconveniente es que eso puede generar ruido, por eso deben contar con separaciones que aíslen los sonidos.

Conectividad, pizarras digitales y elementos audiovisuales

No basta con un wifi seguro y de banda ancha, las salas de reuniones tendrán que disponer de pizarras digitales, altavoces, cámaras y monitores para que sea posible establecer videoconferencias.

Recuerda, puedes conseguir todo lo que necesitas en cuanto a equipación y suministros para tu oficina, en Papelerías IcrExpress.

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¿Afecta el diseño de una oficina en la productividad?

Los responsables de las empresas prestan cada vez más atención al diseño de oficinas y a las actuales tendencias en la división de espacioscon mamparas de oficina abiertas que crean sensación de amplitud. No es casualidad este creciente interés por la estética del lugar del trabajo, sino que responde al hecho que el diseño de oficinas incide en la productividad del equipo. Por eso, grandes empresas como Facebook o Google cuentan con oficinas en las que todo gira entorno de sus valores más preciados: sus empleados.

Y por ello también desde PAPELERÍA ICREXPRESS también queremos ayudarte en todo lo que se refiere a equipación y mobilario de tu oficina, infórmate aquí. http://www.icrexpress.es/tienda/es/359-MOBILIARIODEOFICINA

Diseño de oficinas adecuadas para fomentar la creatividad

La oficina es uno de los lugares en los que más tiempo pasamos, por eso, es esencial crear un buen entorno que motive a los empleados. Si tu equipo se encuentra a gusto, sin duda, se implicará mucho más en tu proyecto y mejorará notablemente su productividad. Si por el contrario, la oficina es un espacio desapacible, oscuro, ruidoso y cerrado con muchas divisiones de oficina la creatividad de los tuyos se verá gravemente afectada.

De hecho, muchas empresas de recursos humanos, como The Human Spaces Report, han estudiado minuciosamente cuáles son los elementos que convierten una oficina en un espacio perfecto para fomentar la creatividad y aumentarla. En primer lugar, se sitúan los elementos naturales. Una oficina con luz solar o con plantas naturales crea un mayor nivel de bienestar entre los empleados. Aunque no siempre es posible, si la oficina tiene unas buenas vistas o al menos cuenta con ventanas que den al exterior, ya tienes muchos puntos ganados. Ganan fuerza las mamparas de oficina de cristal que se pueden adaptar a los diversos espacios en función de la necesidad.

Otro elemento muy importante es el silencio. Hoy en día predominan las oficinas abiertas en las que se comparte el espacio con el resto de compañeros. Esta tendencia es perfecta para fomentar el trabajo en equipo y hacer que la creatividad mejore. No obstante, es necesario crear dentro de estos espacios otros con un poco más de privacidad destinados a hacer reuniones de trabajo o atender clientes… ¡Es necesarios tener la posibilidad de crear divisiones de oficina!

Ideas para oficinas productivas con divisiones de oficina con mamparas

Una de las soluciones para crear estos espacios en los diseños de oficina sin necesidad de levantar muros son las divisiones de oficina o mamparas de oficina. Estos elementos son muy fáciles de montar y muy versátiles, ya que se pueden recolocar según tus necesidades. Además, existe una gran gama de acabados y colores, con lo que se integran a la perfección en cada espacio. En este caso, lo más recomendable sin duda son las mamparas de oficina de cristal, ya que así se sigue manteniendo la luminosidad y la sensación de amplitud del espacio.

Los colores productivos en la oficina

El color que se utilice en la oficina también es muy importante. Para conseguir un equipo productivo, hay que escoger colores que favorezcan la concentración y la creatividad. Los azules y los verdes son siempre una muy buena opción, aunque hay quien prefiere otros muchos más brillantes como los tonos naranjas, aunque tampoco conviene abusar de este tipo de gamas cromáticas porque pueden cansar rápidamente.  Estos colores combinan muy bien con mamparas de oficina de cristal que dejan pasar la luz.

¡Sorprenderás a tus clientes y empleados creando espacios en el momento!