7 ideas para tu oficina en un lugar más agradable

Es irónico el que no queramos pasar todo nuestro tiempo en un cubículo pero sea donde más tiempo pasamos. Todos los días una larga jornada en la oficina. Por ello, se hace indispensable que ésta sea lo más cómoda y agradable para nosotros. Si cada vez que os sentáis en vuestra silla de trabajo os entran los siete males, y no es por el trabajo, es muy probable que toda la oficina necesite un cambio. Hoy Papelería IcrExpress te da  7 ideas sencillas para transformar la oficina en un lugar más agradable para trabajar y sentirnos más a gusto.

Recuerda que puedes encontrar un montón de objetos de decoración de oficina, prácticos y divertidos en Papelería IcrExpress o en este enlace a nuestar tienda online: www.icrexpress.com

1. Organización. Igual que ocurre con una casa, la decoración de la oficina no está exenta de los perjuicios o beneficios de la organización. Cuando tenemos todo organizado y en su sitio, nos sentimos mejor, menos agobiados y rendimos más eficazmente. La organización es una tarea muy sencilla que podemos resolverla con todo tipo de objetos, desde organizadores hechos por nosotros mismos copiando algún proyecto DIY, o comprando alguno que se adapte a nuestras necesidades, como el de la imagen.

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2. Añadir color. El color nos alegra, nos estimula y es necesario en nuestras vidas. Si a la oficina solo la visten colores grises y neutros, hay que estimular el ambiente. Quizá no se pueda decorar o pintar las paredes, pero sí que podemos añadir dosis de color que nos alegren en los accesorios. Este paso nos beneficiará enormemente.

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3. Decorar las paredes. Si tenemos la posibilidad de decorar las paredes que nos rodean en la oficina, no entiendo cómo no están ya decoradas. Papel pintado, pintura, etc. Pero haceros un favor a vosotros mismos y decorad las paredes.

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4. Decorar los muebles. Una oficina con muebles modernos y bonitos que alegren la vista, hará que nos sintamos mejor cada vez que entremos en ella. Si no hay recursos suficientes para comprar unos nuevos, siempre se pueden redecorar. Con papel pintado, plantillas, pintura…

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5. Añadir plantas. Ya hemos hablado mucho de la importancia de las plantas en la decoración de interiores. Cualquier espacio se puede mejorar con unas bonitas plantas, por supuesto, la oficina también. Podemos escoger macetas tradicionales o ir un paso más allá y escoger maceteros originales.

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6. Crear una galería de arte. Si no se pueden pintar ni revestir las paredes de la oficina de ninguna manera, siempre se puede recurrir a la opción más tradicional pero más efectiva para decorar una pared, los cuadros. Escoge tus obras de arte favoritas, los retratos de tu familia más adorables y decora ésa aburrida pared.

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7. Añadir diversión. Está claro que el trabajo es para trabajar, pero eso no significa que no lo podamos amenizar todo lo que esté en nuestra mano. Una forma muy facil de hacerlo en una oficina, es llenando la mesa con objetos útiles pero originales y divertidos. Posa lápices originales, post it curiosos, notas alegres y un sin fin más de objetos cotidianos disfrazados de divertidos artículos de oficina.

Puntos a tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina

Crear una nueva empresa supone, en muchos casos, llevar a cabo la organización y puesta en marcha de una oficina. Es en este momento cuando los emprendimientos requieren de planificación y coordinación, especialmente en lo que respecta al mobiliario de la oficina. Es por ello que a continuación analizamos los criterios más importantes que las empresas han de tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina.

Ya sabes que en Papelerías IcrExpress  o en nuestra tienda online, http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS puedes encontrar todo el mobiliario y suministros para tu oficina que puedas necesitar.

Comenzando por el análisis del espacio en el que esta va a desempeñar su actividad profesional. En este sentido, es importante tener en cuenta cuáles son las dimensiones finales con las que se va a contar en la oficina, de modo que a partir del espacio disponible sea más fácil seleccionar y descartar muebles de oficina.

A continuación, y relacionado con ello, es importante conocer el número de personas total que van a trabajar en este lugar. Solo a partir del conocimiento de la cantidad final de trabajadores que van a desempeñar las funciones se puede organizar el espacio y la compra de mobiliario, especialmente el relacionado al desempeño del trabajo de oficina cotidiano, tales como escritorios, mesas y sillas de oficina.

Del mismo modo, se deben proporcionar muebles adicionales por si la organización aumentase sus miembros, ya que nunca se sabe cuándo se van a incorporar nuevas incorporaciones a la misma y se debe estar prevenido en este sentido.

Del mismo modo, hay que tener en cuenta cuáles son las funciones concretas que se van a desarrollar en tal espacio de trabajo. Ello se debe a que no es lo mismo amueblar una oficina destinada al análisis de datos, que necesitará más mobiliario dedicado a los profesionales, que un espacio de carácter más diáfano, que una oficina dedicada a la recogida y envío de productos, en la que habrá más espacio destinado al depósito de productos, tales como estanterías.

Finalmente, otro de los criterios a tener en cuenta a la hora de amueblar una oficina y más en los tiempos que corren es el presupuesto con el que se cuenta para ello. Así, si este es holgado no habrá de lo que preocuparse. Pero de lo contrario, será necesario priorizar en aquellos mobiliarios que verdaderamente se necesitan y dejar de lado aquellos accesorios que sean secundarios para la actividad diaria de la organización.

Cómo equipar un espacio de ‘coworking’ para que sea la oficina perfecta

Ya hemos visto en este blog el éxito creciente de los espacios compartidos de trabajo, lo que los anglosajones llaman coworking. En definitiva, oficinas comunes en las que distintos autónomos y pequeñas empresas, con presupuestos limitados encuentran un lugar para desarrollar su actividad en un ambiente colaborativo.

En Papelerías IcrExpress te ayudamos a decorar, amueblar y equipara tu oficina ya sea una oficina en casa, o un espacio de coworking como el que te contamos a continuación.

No se trata de distribuir mesas y sillas en locales con los mínimos servicios. Hablamos de espacios estudiados para conseguir la máxima comodidad y seguridad laboral y, por tanto, la mayor eficacia en las tareas de quienes los alquilan. Dicho de otra forma, el equipamiento y los suministros son fundamentales, y en Papelerías IcrExpress te ofrecemos lo que estás buscando.

Hemos elaborado un listado básico de los elementos con los que deben contar estas oficinas:

  • Una conexión wifi segura.
  • Un escritorio cómodo con sillas ergonómicas.
  • Equipo de oficina (impresora, escáner, teléfono, destructora de papel, encuadrenadoras…).
  • Espacios de almacenamiento (archivos).
  • Una sala de reuniones.
  • Cocina con comida y bebida.
  • Una habitación tranquila y silenciosa para poder concentrarte en el trabajo.

Sillas                                

“Muchos espacios de coworking se parecen a una cafetería. Pero no funcionan exactamente como una. Las sillas habituales de estos locales son a menudo un problema”. Siempre deben ser ergonómicas y regulables en altura.

Mesas

Como mínimo, tienen que medir un 1,70 de largo con un espacio alrededor (por lo menos de un metro) que permita una movilidad razonable.

“El mobiliario en estos espacios debe ser totalmente flexible y permitir reconfiguraciones en función de las diferentes dinámicas de trabajo. De este modo, las mesas pueden reconfigurarse para trabajar de forma individual o en equipo, o hacerlas apilables, para dejar un espacio diáfano si así se requiere”.

Enchufes

“Sin un buen número de enchufes, un espacio de coworking no puede funcionar. No es tanto una cuestión de cantidad como de localización”. Lo aconsejable es cuatro tomas junto a cada mesa.

Iluminación

Al igual que en cualquier oficina, hay que evitar los deslumbramientos utilizando una luz uniforme y lo más natural posible, como también hemos explicado en este blog.

La cocina

La cocina debe ser el núcleo central de todo el espacio, un lugar de encuentro y relax: “La experiencia nos dice que el mejor sitio para la cocina es en el medio o hacia la parte delantera del edificio, completamente visible. Una cocina central también sirve como divisor del espacio por sí misma, ayudando a distribuir grandes superficies en diferentes áreas”. El inconveniente es que eso puede generar ruido, por eso deben contar con separaciones que aíslen los sonidos.

Conectividad, pizarras digitales y elementos audiovisuales

No basta con un wifi seguro y de banda ancha, las salas de reuniones tendrán que disponer de pizarras digitales, altavoces, cámaras y monitores para que sea posible establecer videoconferencias.

Recuerda, puedes conseguir todo lo que necesitas en cuanto a equipación y suministros para tu oficina, en Papelerías IcrExpress.

¿Afecta el diseño de una oficina en la productividad?

Los responsables de las empresas prestan cada vez más atención al diseño de oficinas y a las actuales tendencias en la división de espacioscon mamparas de oficina abiertas que crean sensación de amplitud. No es casualidad este creciente interés por la estética del lugar del trabajo, sino que responde al hecho que el diseño de oficinas incide en la productividad del equipo. Por eso, grandes empresas como Facebook o Google cuentan con oficinas en las que todo gira entorno de sus valores más preciados: sus empleados.

Y por ello también desde PAPELERÍA ICREXPRESS también queremos ayudarte en todo lo que se refiere a equipación y mobilario de tu oficina, infórmate aquí. http://www.icrexpress.es/tienda/es/359-MOBILIARIODEOFICINA

Diseño de oficinas adecuadas para fomentar la creatividad

La oficina es uno de los lugares en los que más tiempo pasamos, por eso, es esencial crear un buen entorno que motive a los empleados. Si tu equipo se encuentra a gusto, sin duda, se implicará mucho más en tu proyecto y mejorará notablemente su productividad. Si por el contrario, la oficina es un espacio desapacible, oscuro, ruidoso y cerrado con muchas divisiones de oficina la creatividad de los tuyos se verá gravemente afectada.

De hecho, muchas empresas de recursos humanos, como The Human Spaces Report, han estudiado minuciosamente cuáles son los elementos que convierten una oficina en un espacio perfecto para fomentar la creatividad y aumentarla. En primer lugar, se sitúan los elementos naturales. Una oficina con luz solar o con plantas naturales crea un mayor nivel de bienestar entre los empleados. Aunque no siempre es posible, si la oficina tiene unas buenas vistas o al menos cuenta con ventanas que den al exterior, ya tienes muchos puntos ganados. Ganan fuerza las mamparas de oficina de cristal que se pueden adaptar a los diversos espacios en función de la necesidad.

Otro elemento muy importante es el silencio. Hoy en día predominan las oficinas abiertas en las que se comparte el espacio con el resto de compañeros. Esta tendencia es perfecta para fomentar el trabajo en equipo y hacer que la creatividad mejore. No obstante, es necesario crear dentro de estos espacios otros con un poco más de privacidad destinados a hacer reuniones de trabajo o atender clientes… ¡Es necesarios tener la posibilidad de crear divisiones de oficina!

Ideas para oficinas productivas con divisiones de oficina con mamparas

Una de las soluciones para crear estos espacios en los diseños de oficina sin necesidad de levantar muros son las divisiones de oficina o mamparas de oficina. Estos elementos son muy fáciles de montar y muy versátiles, ya que se pueden recolocar según tus necesidades. Además, existe una gran gama de acabados y colores, con lo que se integran a la perfección en cada espacio. En este caso, lo más recomendable sin duda son las mamparas de oficina de cristal, ya que así se sigue manteniendo la luminosidad y la sensación de amplitud del espacio.

Los colores productivos en la oficina

El color que se utilice en la oficina también es muy importante. Para conseguir un equipo productivo, hay que escoger colores que favorezcan la concentración y la creatividad. Los azules y los verdes son siempre una muy buena opción, aunque hay quien prefiere otros muchos más brillantes como los tonos naranjas, aunque tampoco conviene abusar de este tipo de gamas cromáticas porque pueden cansar rápidamente.  Estos colores combinan muy bien con mamparas de oficina de cristal que dejan pasar la luz.

¡Sorprenderás a tus clientes y empleados creando espacios en el momento!

Nuevas tendencias en decoración de oficinas modernas

Las últimas tendencias en decoración de oficinas modernas van en consonancia con las últimas técnicas y filosofías empresariales. Eliminar barreras comunicativas y potenciar el flujo de ideas, el fomento de la creatividad e intentar ir un paso por delante del mercado son aspectos clave en una empresa u oficina contemporánea.

En este sentido, el espacio físico que constituye nuestra oficina ha de ir acorde a estos importantes valores ya que todo cuenta y los pequeños detalles son los que marcan la diferencia.

Hoy os vamos a hablar acerca de las tendencias en decoración de oficinas modernas que con más fuerza están avanzando. No os lo perdáis porque seguro que podéis coger alguna idea para vuestra empresa ¿sabíais que aspectos como la productividad y eficiencia pueden mejorar si adecuamos el mobiliario de oficina a los objetivos establecidos?

No lo dudes y encarga tu mobiliario de oficina y equipación de oficina en papelerías IcrExpress.com o en www.icrexpress.com

Eliminar barreras físicas y no físicas, la clave en decoración de oficinas modernas

Los espacios abiertos son la clave en decoracion de oficinas modernas

A nivel general los espacios abiertos han ido cobrando un gran protagonismo en el mundo de la decoración y la arquitectura. Esto se traduce en espacios diáfanos en los que se eliminan el mayor número posible de paredes para maximizar la sensación de espacio.

Esta tendencia es muy interesante a la hora de hablar de decoración en oficinas modernas ya que con una superficie o espacio más despejado, además de lograr una sensación de desahogo, se fomenta la comunicación entre empleados e incluso entre miembros de la escala jerárquica de la organización. Sillas de oficina y mesas ubicadas juntas en el mismo espacio.

Otra de las claves en decoracion de oficinas modernas es el cristal

No obstante, en ocasiones es necesario que ciertos departamentos o áreas estén algo más separadas o divididas. Aquí entra en juego uno de los materiales que más está de moda en las oficinas más modernas: el cristal.

Coworking: aspecto muy a tener en cuenta en la decoración de oficinas modernas

El coworking es también clave en la decoracion de oficinas modernas

El coworking o trabajo compartido está avanzando a pasos agigantados en el ámbito empresarial. Compartir espacio de trabajo, talento e ideas puede ser una oportunidad para actualizar una oficina ya que este fenómeno requiere de una serie de características en una oficina para sacarle el máximo rendimiento.

Aquí hablamos también de grandes espacios abiertos, con amplias mesas de ordenador para compartir y espacios multifuncionales en los que el ocio también tiene cabida. Referentes empresariales tanto por su dimensión como por su creatividad y vanguardia apuestan por equipar pequeñas áreas de descanso como sofás, zonas de lectura, etc. que sirvan para fomentar la creatividad.

Aspecto industrial y minimalismo

El aspecto industrial, muy importante en decoracion de oficinas modernas

Otro de los estilos clave en decoración de oficinas modernas es el industrial, con toques vintage y también apostando por el minimalismo y la sencillez. El aspecto industrial se caracteriza por combinar materiales en su versión más básica e incluso con aspecto envejecido.

Superficies de metal galvanizado presentes en tuberías, madera sin tratar o envejecida propia de algunas estructuras o suelos de cemento pulido son las claves de esta tendencia. Los tonos neutros o en color gris y el cristal también tienen cabida. Si se busca ir un paso más allá y tener un aspecto con gran personalidad cuando hablamos de decoración de oficinas modernas es también optar por tapizados y objetos vintage, al igual que ocurre en el ámbito doméstico.

Materiales naturales en decoración de oficinas modernas

La splantas cobran proagonismo en decoracion de oficinas modernas

La esencia de la naturaleza, plasmada a través de materiales, colores y sensaciones también está pegando fuerte en las empresas en cuanto a decoración se refiere. Ya os hablamos de ello en nuestro post cómo escoger una planta para la oficina. ¿Sabíais que las plantas colores y aromas pueden influir en nuestro estado de ánimo y productividad?

Aquellos colores presentes en la naturaleza, como el verde de las plantas, el azul del cielo o los tonos tostados en marrón propios de la tierra están plenamente en auge. Por supuesto, la creación de espacios ajardinados también es cada vez más frecuente en oficinas modernas y es que lo que se busca es aumentar el bienestar y motivación de los trabajadores ya que ello repercute directamente en la actividad de la empresa.

Importancia del equipamiento de la oficina en el emprendimiento

Independientemente del tipo de actividad que se realiza, el mobiliario y el material de oficina juegan un papel muy importante en el entorno empresarial ya estos elementos se encuentran presentes en cualquier actividad del día a día, tanto en la actividad interna de la empresa como en la relación con los clientes.

En Papelerías IcrExpress podrás encontrar todo el suministro, material y mobiliario de oficina que estás bsucando, visita nuestars tiendas o nuestar tienda online: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

diseño-de-una-oficinaEl objetivo principal es planificar cada espacio para adaptarlo a nuestro trabajo y además, anticiparnos a futuras necesidades que puedan cubrir esos espacios. Por eso, es importante prestar atención a la funcionalidad que ofrece cada elemento del mobiliario y evaluar variables como la calidad, el precio o las especificaciones ergonómicas. En otras palabras, para un correcta elección de los elementos, además de tener en cuenta la variable precio, hay que buscar en ellos calidad y también materiales que cumplan con las exigencias de salud laboral.

Diversos estudios han demostrado que el mobiliario de oficina ayuda a mejorar el ambiente de la oficina. Conceptos como la ergonomía o el confort son cada día más importantes y su aplicación al mobiliario de oficina, especialmente cuando hablemos de elementos como sillas y mesas, nos ayudará a mejorar la eficiencia laboral.

Por supuesto, además de que un mueble garantice la seguridad y confort, se deberá adaptar bien al ambiente para el que ha sido diseñado y siempre teniendo en cuenta su función y la tarea o tareas asociadas que se tienen que desempeñar en el puesto.

Desde la elección de los elementos hasta su distribución son factores que deben ser tenidos en cuenta para crear un clima laboral adecuado para el desarrollo del trabajo diario. Convertir la empresa en un centro de interacciones personales y no sólo el lugar de trabajo debe ser el objetivo primordial y el equipamiento influye en gran medida en esto.

Fuente: David Guiu.

Crear una oficina y sala de reuniones en el garaje

En un garaje de tamaño normal se puede crear una oficina en la cual podrán trabajar de forma muy cómoda dos o tres personas, espacio al que también se podrá incorporar una zona más reservado para todas esas reuniones que necesitan cierta privacidad. Conseguir esto es muy sencillo y económico de lo que piensas. Y más si cuentas con la ayuda experta de Papelería IcrExpress, descubre nuestra seccion de materiales y mobiliario de oficina, te sorprenderá! http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Para crear dos espacios (un espacio para la oficina y el otro espacio para la sala de reuniones) no hace falta realizar un muro, ya que puede reducir el espacio. El espacio más amplio será el que se usara para trabajar aprovechando al máximo cada rincón. Las mesas no tienen por qué ser tan caras, sino más bien deben ser funcionales. Debajo de las mismas se puede poner algunas cajoneras y archivadores con ruedas.

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Aprende cómo reacondicionar el garaje para convertirlo en una oficina

Te aconsejo a recubrir el piso de tu oficina con vinílico, ya que se ve muy bonito y además aísla muy bien las humedades. Otro punto que debes tener en cuenta, es dónde poner las salidas del agua, ya que es esencial crear un pequeño baño, y es conveniente que estas tomas estén cerca del mismo.

El espacio más iluminado del garaje, y que sea menos ruidosa, es donde se creara el espacio de reuniones. Para ello se puede poner una mesa no tan grande y unas cuantas sillas cómodas.

Para pintar las paredes, lo mejor es la pintura plástica, y de colores claros, para dar una mayor amplitud y luminosidad. Usa colores claros como el blanco, el crema, el gris claro, el azul claro, el verde agua, etc.

Asimismo no hay nada mejor para decorar que algunas plantas, que asimismo pueden servir para separar muy bien los espacios. Además ten en cuenta que las plantas purifican el aire del espacio y a la misma vez dan un toque de color.

Y por último no tienes que olvidarte que tanto el color de las paredes, del piso y de los mueble deben complementarse entre sí, para conseguir un espacio armonioso.

A continuación te muestro algunas imágenes de oficinas en el garaje. No dejes de verlas porque te servirán de mucha inspiración para que crees la oficina en el garaje de tu casa.

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10 Consejos para un Archivo Perfecto

Según los expertos, un sistema de archiv optimizado, debe permitirte archivar cualquier cosa en menos de 1 minuto.

Hoy desde Papelería IcrExpress,  te ofrecemos estos 10 consejos que te pueden ayudar a conseguirlo, ya sabes que puedes encontrar todo el suministro y equipación que necesites para tu oficina en nuestras Papelerías icrExpress o en nuestra tienda online: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

  1. Tenlo al alcance de la mano: Archivar debe ser algo instantáneo y sencillo. Si cada vez que debes archivar algo tienes que levantarte, lo normal es que acabes no haciéndolo
  2. Clasifícalo alfabéticamente:explorador_archivos_destacada Mucha gente intenta clasificarlo por proyectos o por áreas, lo cual multiplica la probabilidad de no encontrar algo cuando no recuerdas dónde lo archivaste. En un sistema alfabetizado al final todo se archiva por tema, proyecto, persona o empresa, así que sólo tendrás que mirar en tres o cuatro sitios como mucho si no recuerdas por qué criterio lo archivaste
  3. Ten siempre muchas carpetas disponibles: Siguiendo el principio general de convertir el archivar en una tarea lo más rápida y sencilla posible, a la hora de procesar es fundamental tener a mano un buen número de carpetas disponibles, sean estas nuevas o recicladas
  4. Mantén los archivadores por debajo de tres cuartos de su capacidad: El riesgo derivado de no hacerlo es doble ya que, por una parte, al verlos llenos te resistirás a archivar más cosas y terminarás amontonándolas y, por otra, si están demasiado llenos, la búsqueda de cualquier documento será mucho más difícil y te llevará más tiempo. Para mantener los archivadores por debajo del límite recomendado debes purgarlo periódicamente. Si aún así ves que te resulta difícil mantenerlo bajo control, considera mover documentos con poca probabilidad de ser consultados (proyectos ya cerrados, ex-clientes, facturas…) a otro archivador más alejado de tu espacio de trabajo.
    En cualquier caso, lo que debes tener siempre en cuenta es que si merece la pena guardar algo lo mejor es hacerlo de manera que sea fácilmente accesible o, de lo contrario, ¿para qué guardarlo?
  5. Etiqueta tus carpetas con un generador de etiquetas automático: Las etiquetas con letra impresa son muy fáciles de identificar y, según David Allen, hacen que la relación con tus archivos sea distinta sin saber muy bien por qué. Ya comenté en un post anterior que yo utilizo un DYMO Letra Tag X desde hace años y que estoy muy contento con el. Para sacarle el máximo partido es muy importante que lo tengas siempre a mano y no lo compartas
  6. No escatimes en calidad: Hay diferencias de precio muy importantes entre un archivador de primera calidad y uno que no lo es. También la hay unos meses más tarde entre la suavidad y el silencio con que siguen deslizándose los cajones del primero y los constantes atascos y chirridos del segundo. Si estás decidido a implantar GTD tendrás que archivar cosas a diario en tu archivo de consulta general, así que es mejor que hagas una inversión inteligente y te compres un buen archivador
  7. Si puedes, deshazte de los archivadores colgantes: Este tipo de archivadores son en teoría mucho menos efectivos por ser menos flexibles y más formales que otros tipos de archivo. Yo sí uso archivadores colgantes y no tengo mayor problema con ellos, pero no quería dejar de compartir contigo este consejo del propio David Allen
  8. Si no puedes, haz lo siguiente con tus archivadores colgantes:
    Conversores-Principala) Etiqueta las carpetas, no los colgadores. Así podrás llevártelas en un momento dado sin tener que acarrear con el colgador. Puede ser también útil etiquetar adicionalmente el primer colgador de cada letra a modo de separador
    b) Utiliza sólo una carpeta por colgador. De este modo no tendrás que reubicar de nuevo todas las carpetas por orden alfabético cada vez que se te llene un archivador
    c) Dispón de un buen número de colgadores vacíos y de carpetas disponibles para poder etiquetarlas y archivar lo que necesites al momento
  9. Depura tus archivos al menos una vez al año. De este modo no sólo evitarás que tu archivo acabe convirtiéndose en un “agujero negro” sino que también podrás permitirte “el lujo” de archivar cosas “por si acaso”, ya que sabes que unos meses más tarde vas a revisarlo y tirarás todo lo que no tenga sentido conservar. David Allen sugiere aprovechar los tiempos muertos que ofrecen por ejemplo las esperas al teléfono para ir depurándolo poco a poco pero, además, aconseja hacer una “limpieza a fondo” al menos una vez al año e idealmente en una fecha determinada, como puede ser al hacer la declaración de la renta o a final de año
  10. Úsalo. De nada sirven los otros nueve consejos si no usas tu archivo constantemente. Si ves que te sigue costando trabajo archivar revisa de nuevo los puntos anteriores e intenta ver dónde podrías mejorar a fin de hacer la tarea de archivar algo casi automático que no te suponga pereza alguna

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Accesorios para Organizar tu Oficina

La oficina es uno de las estancias del hogar que debe estar bien organizada. Ya sea para que estudies o controles tu negocio desde la comodidad de tu hogar, necesitas tener todos tus papeles, muchos lápices, tijeras, gomas y electrónicos en orden. Para crear un espacio trabajo eficiente no necesitas dejar de lado el estilo. Con accesorios modernos puedes añadirle estilo y sofisticación a tu oficina, para crear un espacio donde podrás ser eficaz y creativo.

Te damos algunos consejos e ideas para inspirarte pero ya sabes que accediendo a Papelería IcrExpress puedes encontrar todas las posibilidades que necesites para la equipación así como los accesorios de tu oficina.

– Portalápices de madera:

La madera es un material muy popular en la decoración de oficinas y de interiores. Algunos accesorios de madera pueden brindarle a tu espacio de trabajo un estilo más natural. Puedes hallar portalápices elaborados de ramas anchas de madera. El portalápices de madera que está en la imagen de abajo llama mucho la atención, esto es gracias a sus tonalidades contrastantes.

Asimismo este portalápices es original, ya que está elaborado de cedro. Cuando busques portalápices de madera para el espacio de tu oficina, trata de buscar uno que sea llamativo, y que resalte en la decoración general.

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– Lámpara de metal:

Por nada del mundo te puede faltar una lámpara en tu oficina. Una lámpara te ayudará a ver mucho mejor en momentos de poquita luz, y a decorar en momentos que no lo necesites. Las lámparas más comunes para el espacio de estudio o para la oficina son por lo general de plásticos, pero trata de elegir una de metal. Las lámparas de metal se ven muy sofisticadas y son de estilo vintage, pues este estilo está muy de moda en la actualidad.

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– Portacartas de Madera:

Si no te convencen los portalápices de madera, quizás deseas probar un portacartas. Un portacartas de madera es muy atractivo y llamativo. La madera es un gran material para decorar cualquier espacio, pero te recomiendo que uses solo un accesorios de este material en tu escritorio, para crear un efecto más ecléctico.

Este portacartas de madera tiene ocho compartimientos y es terminado con un barniz. En el frente, este portacartas tiene un imán pequeño, que puedes utilizar para todos esos ganchitos de papel que están rodando en la oficina.

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– Tablero perforado:

Los tableros perforados ya no son solo exclusivos para el garaje. Este accesorio puede ser utilizado en cualquier espacio de tu casa, por supuesto donde hay cosas pequeñas, como la cocina, el dormitorio, la lavandería, la oficina, etc. Si decides utilizarlo en tu oficina, te recomiendo elegir por uno de color negro o puedes pintarlo de cualquier color que desees, para que se vea más moderno.

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– Tazas o Botes para organizar:

Estas tazas te pueden ayudar organizar todas las cosas pequeñas que hay en tu oficina, ya sea ganchitos, gomitas y lápices. La gran ventaja de este accesorio es que lo puedes utilizar tanto en el escritorio como también en la pared. Estas tazas las puedes hallar en muchas tiendas de tu localidad, pero asimismo lo puedes hacer tu misma con tubos PVC, y pintarlos. Si piensas hacerlas tu misma, debes asegurarte de cortar los tubos a distintas alturas, y de utilizar un pegamento fuerte para unirlos.

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