Cómo decorar un despacho pequeño

Cada vez es más común que la gente trabaje desde casa. Sin embargo, en la mayoría de las viviendas actuales el espacio brilla por su ausencia, por lo que se hace difícil encontrar un hueco para ubicar un despacho con el objetivo de trabar de manera eficiente.

En estos casos, muchos optan por ubicar la pequeña oficina en zonas del hogar como el dormitorio, el salón e, incluso, el pasillo, pero lo mejor es que contemos con una habitación concreta para realizar las tareas laborales o de estudio. Si no es posible, siempre se puede contar con determinados elementos para separar los ambientes, como los biombos o los propios muebles. Si necesitas decorar un despacho pequeño, ya sea en tu hogar o en cualquier otro sitio, échale un vistazo a los consejos que vamos a darte a continuación. ¡Te serán muy útiles!

Además, puedes encontrar todo tipo de mobiliario y material de oficina en nuestra web www. icrexpress.es

o en el siguiente enlace: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Estudiar el espacio

Lo primero que tendrás que hacer a la hora de decorar un despacho pequeño es estudiar el espacio disponible para formarte un plan visual de dónde irá cada cosa. Una vez lo tengas claro, lo mejor es que escojas muebles pequeños que permitan ahorrar espacio y que sean funcionales.

Cómo decorar un despacho pequeño

Muebles multifuncionales

Como te decíamos, la elección de los muebles es clave. Lo más adecuado si el espacio del que dispones es pequeño es que te decantes por muebles multifuncionales, plegables o flexibles.

Espacios de almacenamiento

Lo que no deberá faltar son espacios de almacenamiento, aunque es preferible que escojas estanterías en las paredes o estantes empotrados, que ahorrarán espacio al permitirte ordenar las cosas de manera vertical. Además, deberás optar por muebles con cajones amplios y mesas donde debajo puedas colocar todo tipo de accesorios. Piensa que la sensación de limpieza dará a la estancia amplitud visual. Eso sí, te recomendamos que mantengas cerca las cosas que utilices más a menudo y sólo coloques en estantes aquéllas que rara vez utilices.

Colores

Por último, te recomendamos que utilices el blanco como color fundamental de tu despacho para dar más amplitud al despacho. Puedes darle un poco de color a la estancia con los complementos y el material de oficina.

Tijeras para zurdos

¿Los zurdos no pueden cortar con tijeras diestras? ¿qué diferencias hay entre la tijera para zurdos que la tijera para diestros? Dónde podemos conseguir este tipo de tijeras? Hoy te explicamos todo lo que necesitas saber sobre las tijeras para zurdos.

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En Papelería IcrExpress encontrarás una amplia variedad de estas tijeras, mira en este enlace. http://www.icrexpress.es/tienda/es/tijerasycuchillas/42557-TIJERAS-PARA–URDOS-DE-13-CM.html

Cuando un zurdo utiliza una tijera para diestro debe presionar simultáneamente con el dedo pulgar y el dedo anular de manera poco natural y ejerciendo presión sobre las hojas de forma inversa a la que lo hace un diestro, sin considerar que muchas tijeras además son diseñadas ergonómicamente para la mano derecha.
237781Las tijeras para zurdos igualan las condiciones de corte que puede tener un diestro.

Las cuchillas de las tijeras para zurdo están colocadas de manera que, no importa como se coja la tijera, la cuchilla izquierda siempre quede arriba, mientras que en la de diestros la cuchilla derecha siempre queda arriba.

Ahí radica la mayor diferencia.

Puedes conseguir las tijeras para zurdos en nuestra Papelería IcrExpress o en este enlace:

http://www.icrexpress.es/tienda/es/tijerasycuchillas/42557-TIJERAS-PARA–URDOS-DE-13-CM.html

Accesorios para Organizar tu Oficina

La oficina es uno de las estancias del hogar que debe estar bien organizada. Ya sea para que estudies o controles tu negocio desde la comodidad de tu hogar, necesitas tener todos tus papeles, muchos lápices, tijeras, gomas y electrónicos en orden. Para crear un espacio trabajo eficiente no necesitas dejar de lado el estilo. Con accesorios modernos puedes añadirle estilo y sofisticación a tu oficina, para crear un espacio donde podrás ser eficaz y creativo.

Te damos algunos consejos e ideas para inspirarte pero ya sabes que accediendo a Papelería IcrExpress puedes encontrar todas las posibilidades que necesites para la equipación así como los accesorios de tu oficina.

– Portalápices de madera:

La madera es un material muy popular en la decoración de oficinas y de interiores. Algunos accesorios de madera pueden brindarle a tu espacio de trabajo un estilo más natural. Puedes hallar portalápices elaborados de ramas anchas de madera. El portalápices de madera que está en la imagen de abajo llama mucho la atención, esto es gracias a sus tonalidades contrastantes.

Asimismo este portalápices es original, ya que está elaborado de cedro. Cuando busques portalápices de madera para el espacio de tu oficina, trata de buscar uno que sea llamativo, y que resalte en la decoración general.

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– Lámpara de metal:

Por nada del mundo te puede faltar una lámpara en tu oficina. Una lámpara te ayudará a ver mucho mejor en momentos de poquita luz, y a decorar en momentos que no lo necesites. Las lámparas más comunes para el espacio de estudio o para la oficina son por lo general de plásticos, pero trata de elegir una de metal. Las lámparas de metal se ven muy sofisticadas y son de estilo vintage, pues este estilo está muy de moda en la actualidad.

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– Portacartas de Madera:

Si no te convencen los portalápices de madera, quizás deseas probar un portacartas. Un portacartas de madera es muy atractivo y llamativo. La madera es un gran material para decorar cualquier espacio, pero te recomiendo que uses solo un accesorios de este material en tu escritorio, para crear un efecto más ecléctico.

Este portacartas de madera tiene ocho compartimientos y es terminado con un barniz. En el frente, este portacartas tiene un imán pequeño, que puedes utilizar para todos esos ganchitos de papel que están rodando en la oficina.

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– Tablero perforado:

Los tableros perforados ya no son solo exclusivos para el garaje. Este accesorio puede ser utilizado en cualquier espacio de tu casa, por supuesto donde hay cosas pequeñas, como la cocina, el dormitorio, la lavandería, la oficina, etc. Si decides utilizarlo en tu oficina, te recomiendo elegir por uno de color negro o puedes pintarlo de cualquier color que desees, para que se vea más moderno.

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– Tazas o Botes para organizar:

Estas tazas te pueden ayudar organizar todas las cosas pequeñas que hay en tu oficina, ya sea ganchitos, gomitas y lápices. La gran ventaja de este accesorio es que lo puedes utilizar tanto en el escritorio como también en la pared. Estas tazas las puedes hallar en muchas tiendas de tu localidad, pero asimismo lo puedes hacer tu misma con tubos PVC, y pintarlos. Si piensas hacerlas tu misma, debes asegurarte de cortar los tubos a distintas alturas, y de utilizar un pegamento fuerte para unirlos.

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Cómo Decorar una Oficina muy Pequeña

El ambiente laboral debe perdurar de forma elegante y que pueda predominar un gran estilo para un mejor desempeño en el trabajo, hoy aprenderemos cómo decorar una oficina muy pequeña donde tenemos que brindar un decorado que básicamente resalte la comodidad y lo practico, con lo cual las características de un espacio reducido tiene que poseer un lugar amplio con sus respectivos muebles funcionales  como por ejemplo un sofá para descansar y sobre todo que sea una fuente decorativa para que ocupe un espacio físico y que a la vez pueda hacer un elemento primordial para los respectivos accesorios para un correcto decorado.

Ya sabes que en Papelería IcrExpress decoramos, amueblamos y equipamos tu oficina según las necesidades que tengas, solicitanos información aquí: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Debemos optimizar y disponer de un ambiente correcto para sacarle el máximo provecho para los beneficios laborales y por lo cual la decoración de una oficina pequeña debe primero comenzar por utilizar tonalidades claras y luminosas. Conjuntamente el azul es un tono perfecto para pintar las paredes de una oficina y sobre todo puede reflejar mayor luz para que pueda transmitir ánimo y desarrollar adecuadamente la inteligencia de nuestros trabajadores, asimismo es recomendable utilizar colores pasivos ya que nos va a brindar mayor comodidad y si puedes combinarlo con el blanco sería perfecto para agregar una imagen más profesional.

Una oficina pequeña tiene que ser cómodo y sobre todo tienes que elegir los elementos necesarios para decorar y poder aprovechar el espacio pequeño al máximo. En la actualidad debemos encontrar diseños originales que puedan predominar y organizar muy bien el lugar de trabajo, para que asimismo obtengamos un ambiente perfecto para un desempeño laboral ideal.

diseños-de-oficinas-pequeñas4A continuación te voy a dar unos consejos básicos para que puedas decorar tu oficina pequeña y poder tener un lugar confortable para todos los empleados que laboran en una empresa, son estos:

En primer lugar debemos tener un escritorio práctico y confortable, por lo cual debes resaltar un mueble archivador que permita obtener un escritorio más largo que ancho y pueda ocupar menos espacio dentro de nuestra oficina.

Debemos pintar las paredes de nuestra oficina pequeña con un tono claro que llame la luz como puede ser el blanco o un crema, lo cual si se ve un poco monocromático el ambiente puedes pintar una pared diseños-de-oficinas-pequeñas3de color amarillo porque este tono permite combinar con una variedad de tonalidades para un perfecto decorado.

La mejor manera de poder crear un ambiente adecuado es que tenga mucha luminosidad, ya que la oficina debe resaltar ventanales en donde la luz pueda ofrecer un perfecto estilo creativo con una idea de amplitud.

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Los estantes son ideales y útiles para organizar accesorios de trabajo, con lo cual los modelos deben ser verticales con divisiones ideales para colocar los papeles, archivadores, adornos y los útiles de oficina. Debemos siempre guardar un espacio adecuado para colocar los pendientes.

Tenemos que procurar que la iluminación pueda ofrecer una mejor visualización dentro de nuestra oficina, por lo cual debes usar luces fluorescentes insertados en el techo para poder ahorrar espacio ya que después tenemos que colocar lámparas colgantes que puedan decorar nuestra estancia laboral.

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Y para terminar si deseas tener una sillas adecuada puedes optar por modelos plegables que son prácticos e ideales para decorar y poder resaltar un ambiente confortable para el desempeño laboral, asimismo no debes olvidar que puedes conseguir sillas de diferentes gamas de colores y modelos al gusto de trabajador.

Los mejores armarios archivadores para tu oficina

En una oficina no se pueden tener los documentos amontonados en cajones o en bandejas de mesa. ¿Tienes los papeles desordenados o las caarchivadoresrpetas en cualquier lugar? Esto no es profesional en absoluto y encima cuando quieras encontrar las cosas simplemente será imposible. ¿Te sientes identificado con las dos líneas anteriores? Si tu respuesta es afirmativa sin duda necesitarás armarios archivadores para tu oficina. Puedes encontrar todo el mobiliario y suministro de oficina que necesites en Papelería IcrExpress, estaremos encantados de poder ayudarte en http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

Los muebles archivadores no son todos idénticos y tienes la suerte de que podrás encontrar en el mercado muchos modelos diferentes y de diferentes tamaños que se podrán adaptar a tus necesidades y a tu forma de trabajar facilitándote el trabajo y además ayudándote a tenerlo todo en mejores condiciones y ordenado. ¿Qué te parece la idea de tener armarios archivadores en tu oficina?

Funcionalidad

Pensar en la funcionalidad que te darán no es difícil ya que su nombre lo indica:”archiva”. En este sentido un mueble archivador te ayudará a tener organizado todos tus documentos en los archivadores para carpetas, pero también puedes encontrar armarios archivadores con llaves de seguridad donde podrás guardar objetos valiosos como portátiles, proyectores, cámaras de fotografías, los cables correspondientes, etc.

Sin duda podrás tener toda la información y aquello que necesites a buen recaudo porque con las llaves que tienen sólo tú y los socios que decidas podrán tener acceso a toda la información u objetos que almacenes en su interior.

Los mejores armarios archivadores para tu oficina

Tipos de modelos archivadores

Existe el modelo más clásico y tradicional que es un archivador en cajonera y que al abrirse tienen carpetas colgantes donde se guarda toda la documentación, papeles e información que necesites (lo ideal es organizarlo por orden alfabético, por fechas o por cualquier método que consideres oportuno y que te ayude a organizarte adecuadamente).

Pero afortunadamente podemos encontrar armarios archivadores de más estilos lo que te ayudará a encontrar el que mejor se adapte a ti y a tu actividad laboral.

Existen armarios archivadores que tienen cajones sin tener la forma predeterminada para carpetas colgantes lo que hará que puedas meter los objetos que desees. Es regla general que un archivero tenga más de dos y tres cajones por lo que tendrás espacio suficiente para poder clasificar todo lo necesario según requieras.

Además es habitual encontrar armarios archivadores de metal pero si quieres darle un toque más rústico a tu oficina también podrás encontrarlos en madera para darles un toque diferente y que no quede “tan frío”, aunque si los prefieres de metal también puedes darles un toque diferente añadiéndoles vinilos decorativos o láminas con motivos elegantes.

 

Cómo elegir la mejor silla de oficina

La elección de una silla de oficina es una de las claves básicas para optimizar nuestra productividad en el trabajo. Pero también es muy importante que hagamos la elección pensando en nuestra salud y, por qué no, en nuestro confort. En Papelería IcrExpress encontrarás la opción que necesitas, vísítanos en http://www.icrexpress.es/tienda/es/373-SILLASDEOFICINA   y te daremos la mejor alternativa.

Es igual de importante elegir una buena silla de oficina que cuando elegimos un buen colchón pensando en nuestro descanso. Y es que el tiempo que pasamos sentados en la silla de la oficina (8-10 horas al día) suele ser superior al que pasamos durmiendo (5-8 horas al día).

Por eso, pensar en la ergonomía es fundamental hasta el punto de que lo estético y el factor precio deberían pasar a un segundo plano en todo este proceso mental.

¿Qué precio tiene una cama normal, con un colchón normal, con unas sábanas normales (dos juegos), un cabecero normal… ? Es cierto que la inversión inicial se rentabiliza a largo plazo, pero notaremos resultados desde el primer minuto.

Por todos estos motivos es tan importante dedicarle cierto tiempo a la búsqueda, prueba y comparación de modelos.

Con una buena silla de oficina, nuestra productividad en el trabajo se verá incrementada si sabemos elegir bien.

Para acertar debemos tener primero un diálogo interno y…

  • Comprender la importancia de tener una silla ergonómica
  • Conocer la postura en la que somos más productivos (algunos trabajamos inclinados, otros metidos en la mesa, otros muy rectos…)
  • Preocuparnos por la salud de nuestra espalda y cuello
  • Prestar atención a cada uno de los detalles de la silla cuando la vayamos a probar

Teniendo en cuenta estos puntos estaremos más cerca de elegir la mejor silla de oficina. O al menos la que mejor se adapte a nuestras necesidades.

¿Qué hace que una silla de oficina sea buena?
No existe la silla de oficina perfecta para todos los seres humanos.
Es algo arriesgado comprar una silla de oficina sin haberla probado antes guiándonos únicamente por las opiniones ajenas. Por experiencia propia te advertimos de que lo que en la foto puede gustar mucho, luego en la realidad puede que no sea tan bonito; que no se adapte bien a tu cuerpo; que haga ruido al moverte, que el respaldo no se fije del todo…

A la hora de ir a probar la silla, estos son los puntos a valorar. Cada persona concederá más o menos importancia a cada uno de ellos dando así con “su silla perfecta”:

Facilidades de ajuste
Que las palancas y manivelas para ajustar la altura de la silla, los brazos, el respaldo o la basculación sean accesibles y sencillas de manejar una vez que estemos sentados.

Cuando nos vamos de la oficina lo normal es bajar la silla para que entre bien en la mesa y quede todo ordenado. Por lo tanto a diario regularemos la altura cada mañana… Hay sillas que pesan tan poco que al subir la palanca subes la silla entera. Te tienes que sentar fuerte para que note tu presencia y luego levantarte…

Debería ser frecuente que durante el día modifiques los ajustes de tu silla para que tu trabajo se desarrolle mejor… no es lo mismo leer un documento, escribir un email, navegar por internet…

Basculación
Tanto si una persona la considera necesaria como si no, valorar la basculación es fundamental.

Para aquellos que la necesiten serán determinantes aspectos como que el movimiento acompañe de forma equilibrada al peso del cuerpo o que la silla bascule sólo en el respaldo para mantener los brazos en posición horizontal.

Si los brazos se mueven con la basculación significa que deberás retirar la silla para poder inclinarte porque si lo haces dentro de la mesa los brazos chocarán y puedes dañar el mobiliario de la oficina (además de ser bastante molesto).

También es importante que nos fijemos en si la inclinación se puede fijar. A veces la basculación es únicamente para tener vaivén mientras trabajamos, leemos o pensamos… pero si quieres quedarte fijo con cierta inclinación no todas las sillas ofrecen esta posibilidad.

Reposacabeza
Este componente suele ser un accesorio extra que la mayor parte de las empresas vende por separado (50€ aprox.). Por eso es importante valorar si será realmente necesario. Lo será para aquellos que busquen una silla basculante, para que la postura final no acabe perjudicando a cuello y espalda.

No lo será tanto para aquellos que busquen una postura más enfocada a mantener un ángulo de 90º con todo el protagonismo dedicado al apoyo lumbar. A las mujeres con pelo largo no les suele gustar este accesorio porque cuando tienen el pelo recogido es bastante incómodo.

Apoyo lumbar
Una buena parte de las sillas de oficina ergonómicas incluye refuerzo lumbar para contribuir a mantener una postura de 90º. Algunos de esos refuerzos son ajustables de forma que se puede regular la presión que ejercen sobre esta zona del cuerpo.

Valorar la comodidad del apoyo lumbar es muy importante. Hay personas a las que al cabo de unas horas les puede llegar incluso a molestar. Entonces se suele recurrir a todo tipo de cojines y refuerzos que no hacen sino “contaminar” la esencia inicial de la silla.

Apoyo para los brazos
Al igual que el apoyo para la cabeza, el apoyo para los brazos es un complemento de la silla que en muchos modelos se comercializa de forma independiente.

En este punto es importante valorar la comodidad del material del que estén hechos, la facilidad para ajustar su altura y las opciones de movilidad. Por ejemplo, hay apoyos para los brazos que no sólo se mueven de forma vertical, sino que también pivotan lateralmente. También tendremos que tener en cuenta el mecanismo que emplean para hacer esta regulación. Hay sillas en las que para modificar la altura de los brazos tienes que llamar a un ingeniero de la NASA y otras en cambio tienen botones muy cómodos que motivan el uso.

Otro detallle es la fijación. Algunos apoyos se quedan con cierta holgura y eso no está bien. Tus brazos lo notan y tus hombros ejercen una presión innecesaria. Tienes que estar relajado. Y, de vez en cuando, hacerte consciente de tu postura y liberar la tensión de tus tendones. (Quizá ahora estás pensando que nos hemos vuelto locos en Reason Why, pero prúebalo y ya verás como tenemos razón).

Profundidad y ancho del asiento
Hay que ser consciente de las medidas corporales de cada uno a la hora de elegir silla de oficina. Así evitaremos que nos quede grande o pequeña. Por otro lado es importante prestar atención a la profundidad del asiento para que éste no nos provoque molestias innecesarias en los muslos o las rodillas al cabo de unas horas.

Algunas sillas son escurridizas para ciertas personas y en cambio para otras son perfectas. El tamaño de nuestro “trasero” (en 3D) es vital para tomar una correcta decisión.

Un punto muy top es que algunas sillas ofrecen la posibilidad de regular la profundidad del asiento. Esto también es muy importante porque si el asiento toca con nuestras rodillas (por detrás) estará teniendo un impacto negativo en nuestra circulación. Y, por el contrario, si nos libera demasiado la pierna estaremos ejerciendo una tensión excesiva en la columna para sujetar nuestra postura.

Giro de las ruedas

Tenemos sillas que solo se mueven con el peso del cuerpo (quedan estáticas cuando nos levantamos); hay sillas con ruedas de goma pensadas para suelos delicados; también hay ruedas duras para suelos con moqueta…

Tanto si se busca un deslizamiento suave como si lo que se busca es un anclaje más estático, valorar el giro de las ruedas es importante para sentirse cómodo en la silla.

Es decir, en el momento de la compra debes pensar en el suelo más que en la rueda. Pero las sillas suelen venir con un tipo de ruedas y tú deberás comprar las ruedas que necesites en caso de que sean diferentes a las de “serie” (30€ aprox.).

Por nuestra parte, recomendamos colocar un par de ruedas con freno de pie para que al trabajar estés quieto y tu silla no baile. Sin darte cuenta puede pasar un día entero con los talones apoyados tratando de no moverte de “tu postura”…

Tejido
Quizá sea el punto clave más estético de todos. Hay telas que se deterioran con el roce de la ropa, otras que son más fáciles de limpiar… El objetivo está en no dejarse llevar por el color o la textura de un tejido determinado y pensar en factores más prácticos como, por ejemplo, si es transpirable o no de cara al verano.

Las sillas negras se ensucian menos y además son más vendibles si después quieres hacer una renovación 😉

Las sillas de oficina que mejor se comportan en estos puntos clave son las siguientes (los precios son aproximados. Pueden variar en algunos casos):

HeadLine. Vitra. 900€

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Leap con 3D Knit Back. Steelcase. 900€

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Gesture. Steelcase. 850€

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Think Chair. Steelcase. 800€

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Aeron. Herman Miller. 800€

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Amia con 3D Knit Back. Steelcase. 700€

Keystone. Ofiprix. 650€

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Bella Plus. Ofiprix. 600€

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Realspace PRO Quantum 9000. Office Depot. 350€

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Elegir la mejor silla de oficina para que se adapte a los puntos clave prioritarios para cada persona no es algo sencillo. Os animamos a pasar de la teoría a la práctica y dedicarle un tiempo a la búsqueda, prueba y comparación de modelos. Vuestra productividad os lo va a agradecer 🙂

DETALLES FINALES

Una silla de oficina dura aproximadamente 10 años. Y después la podrás vender por el 25% de la inversión inicial. (Es algo a tener muy en cuenta).

De hecho, comprar la silla de oficina en el mercado de segunda mano también es una opción muy recomendable. Una silla con 3 años está prácticamente nueva y puedes tener un ahorro del 25%-30% sobre el PVP. No obstante, oto consejo es ir directamente al fabricante porque es muy frecuente recibir descuentos cercanos al 20% (siguiendo un poco la metodología de los concesionarios de coches).

Y, por último, por si todavía tienes dudas… aquí tenemos el argumento definitivo:
Si inviertes 700€ en una silla de oficina ergonómica (no olvides los descuentos de fabricante) – que después venderás por 200€ – es como haber invertido 500€. ¿Estamos de acuerdo?

Si mantienes en tu poder la silla de oficina durante 10 años, significa que estás pagando 60€ al año. Es decir, 5€ al mes.

La mejor silla de oficina tiene un coste de 5€ al mes. ¿Cuánto gastas en papel higiénico? 😉

¿En qué afecta el diseño de una oficina en la productividad?

Los responsables de las empresas prestan cada vez más atención al diseño de oficinas y a las actuales tendencias en la división de espacioscon mamparas de oficina abiertas que crean sensación de amplitud. No es casualidad este creciente interés por la estética del lugar del trabajo, sino que responde al hecho que el diseño de oficinas incide en la productividad del equipo. Por eso, grandes empresas como Facebook o Google cuentan con oficinas en las que todo gira entorno de sus valores más preciados: sus empleados.

Y por ello también desde PAPELERÍA ICREXPRESS también queremos ayudarte en todo lo que se refiere a equipación y mobilairio de tu oficina, infórmate aquí. http://www.icrexpress.es/tienda/es/359-MOBILIARIODEOFICINA

Diseño de oficinas adecuadas para fomentar la creatividad

La oficina es uno de los lugares en los que más tiempo pasamos, por eso, es esencial crear un buen entorno que motive a los empleados. Si tu equipo se encuentra a gusto, sin duda, se implicará mucho más en tu proyecto y mejorará notablemente su productividad. Si por el contrario, la oficina es un espacio desapacible, oscuro, ruidoso y cerrado con muchas divisiones de oficina la creatividad de los tuyos se verá gravemente afectada.

De hecho, muchas empresas de recursos humanos, como The Human Spaces Report, han estudiado minuciosamente cuáles son los elementos que convierten una oficina en un espacio perfecto para fomentar la creatividad y aumentarla. En primer lugar, se sitúan los elementos naturales. Una oficina con luz solar o con plantas naturales crea un mayor nivel de bienestar entre los empleados. Aunque no siempre es posible, si la oficina tiene unas buenas vistas o al menos cuenta con ventanas que den al exterior, ya tienes muchos puntos ganados. Ganan fuerza las mamparas de oficina de cristal que se pueden adaptar a los diversos espacios en función de la necesidad.

Otro elemento muy importante es el silencio. Hoy en día predominan las oficinas abiertas en las que se comparte el espacio con el resto de compañeros. Esta tendencia es perfecta para fomentar el trabajo en equipo y hacer que la creatividad mejore. No obstante, es necesario crear dentro de estos espacios otros con un poco más de privacidad destinados a hacer reuniones de trabajo o atender clientes… ¡Es necesarios tener la posibilidad de crear divisiones de oficina!

Ideas para oficinas productivas con divisiones de oficina con mamparas

Una de las soluciones para crear estos espacios en los diseños de oficina sin necesidad de levantar muros son las divisiones de oficina o mamparas de oficina. Estos elementos son muy fáciles de montar y muy versátiles, ya que se pueden recolocar según tus necesidades. Además, existe una gran gama de acabados y colores, con lo que se integran a la perfección en cada espacio. En este caso, lo más recomendable sin duda son las mamparas de oficina de cristal, ya que así se sigue manteniendo la luminosidad y la sensación de amplitud del espacio.

Los colores productivos en la oficina

El color que se utilice en la oficina también es muy importante. Para conseguir un equipo productivo, hay que escoger colores que favorezcan la concentración y la creatividad. Los azules y los verdes son siempre una muy buena opción, aunque hay quien prefiere otros muchos más brillantes como los tonos naranjas, aunque tampoco conviene abusar de este tipo de gamas cromáticas porque pueden cansar rápidamente.  Estos colores combinan muy bien con mamparas de oficina de cristal que dejan pasar la luz.

¡Sorprenderás a tus clientes y empleados creando espacios en el momento!

La diferenciación del diseño de oficina en una empresa

Hoy más que nunca el diseño de oficinas tiene un papel fundamental en la imagen de la empresa. Para muchas se ha convertido en su sello de identidad y el elemento a través del que vehiculan la misión, la visión y los valores empresariales. Atrás quedaron las oficinas monótonas y aburridas. El diseño marca la diferencia y el éxito de las empresas actuales. Si quieres el mejor diseño en muebles de oficina al mejor precio, infórmate en ICRExpress y atenderemos todas tus necesidades de mobiliario y equipación de oficinas. 

CINCO OFICINAS EN LAS QUE TODOS QUIEREN TRABAJAR

Las empresas que han marcado tendencia en el diseño de oficinas han sido Google y Facebook. Con el objetivo de crear una atmósfera laboral que motive e implique 100% a sus empleados, han levantado oficinas eficientes, con espacios abiertos y con todos los servicios necesarios para que sus trabajadores se sientan como en casa. Además, han conseguido proyectar su filosofía empresarial y convertirse en los líderes de sus respectivos sectores. La idea pionera de estas dos multinacionales ha conseguido un gran número de adeptos que sin dudarlo la han puesto en marcha:

Diversión, unidad, creatividad, innovación,…son algunos de los valores que quedan reflejados en el diseño de las oficinas de Lego, cuya sede central está en Dinamarca. Además, para demostrar a sus clientes y proveedores que son por encima de todo una empresa transparente, el espacio es completamente abierto. La recepción, la biblioteca, el mobiliario de oficina, la sala de recreo y la cafetería se integran en un único espacio que deja ver a los visitantes qué tipo de atmósfera laboral se respira en Lego.

Skype

Las oficinas de Skype, situadas en Londres, se caracterizan por ser un espacio abierto muy confortable que se adapta según las necesidades de la empresa. Así, cuando se requiere un lugar con un poco más de privacidad para celebrar una reunión o atender a clientes se recurre a las mamparas de oficina, muy cómodas y funcionales. Además, los trabajadores de Skype también pueden evadirse visitando la colección de antigüedades con la que cuenta la empresa.

Google

No podía faltar una de las empresas de referencia en el diseño de oficinas. En el caso de las instalaciones de Google, se ha pensado única y exclusivamente en el bienestar de los trabajadores para que den lo mejor de sí mismos. Pista de vóleyball, piscina, sala de masajes, jardines, etc. Los “googlers” cuentan con las instalaciones más modernas e innovadoras, tal y como destila la filosofía de la empresa.

Pixar

Sin duda la creatividad es la estrella en una empresa como Pixar. Por eso, sus empleados también cuentan con espacios igual de inspiradores (áreas verdes, jardines, plazas, galería de arte, librerías, etc) y actividades que promueven el deporte y la vida sana: yoga, natación, baloncesto y origami, entre otras muchas. Incluso tienen un auditorio y salas de cine.

Facebook

La empresa impulsora de las redes sociales a nivel mundial cuenta con más de 10 oficinas alrededor del mundo. Todas y cada una de ellas cuentan con todo tipo de comodidades para sus empleados, la esencia de la empresa. Cuentan con un gran comedor donde pueden acceder a bocadillos y bebidas gratis, además tienen total libertad creativa que pueden dejar patente en las paredes de sus despachos. También puede colocar el mobiliario de oficina como más les guste o colgar sus propios cuadros.

6 Aciertos de las nuevas oficinas de Facebook en Madrid

Color, funcionalidad, confort, versatilidad y guiños simpáticos a la cultura española se plasman en cada una de las estancias de la nueva sede de Facebook en la capital de España. Un resultado sorprendente y lleno de vitalidad que resume la esencia de la compañía de Mark Zuckerberg.

La mezcla perfecta entre innovación y arte se funden en un espacio abierto a la creatividad y a las ideas que marcarán, quién sabe, el futuro de la tecnología.

El pasado mes de Septiembre de 2015 la compañía de Palo Alto anunciaba en su blog la apertura de las nuevas oficinas de Facebook en Madrid. Situada en pleno centro corazón de la capital de España, el Paseo de la Castellana ha sido el lugar elegido para ubicar unas oficinas modernas, donde se respira en cada rincón vanguardia y funcionalidad, con espacios abiertos plasmado de referencias artísticas y “homenajes” al sentir español.

Pero, ¿cómo son estas oficinas internacionales que aterrizan en nuestro país? Para adentrarnos en ellas, hemos resumidos los aciertos más destacados de su diseño y decoración, donde se ha aplicado la misma máxima que Facebook sigue con sus productos: “combinar un diseño agradable con una gran funcionalidad”.

Por eso te recordamos que si quieres amueblar o equipar to ficina, puedes conseguir todo lo que necesites en IcrExpress, no lo olvides, creamos los mejores entornos para tu oficina.

6 Puntos claves de las oficinas de Facebook en España

#1 – Apuesta por el arte

Decoración nuevas oficinas Facebook España

De la mano del programa Facebook Artist in Residence, la compañía californiana cuenta con artistas de la zona que compartan los intereses de Facebook para diseñar sus nuevas oficinas. De este modo, han llevado el arte a un espacio laboral pero innovador y transgresor.

# 2 – Espacios abiertos

Sala presentaciones Facebook Madrid

Siguiendo una de las tendencias en decoración de oficinas claves en 2016, la planta baja cuenta con una gran sala que conecta con la cocina principal. El espacio es sinónimo de amplitud, vanguardia, color y comodidad para crear un lugar donde trabajar sea un placer.

# 3 – Buena dosis de energía con el uso de colores llamativos

Mural oficinas Facebook Madrid
Zona comedor oficinas Facebook Madrid

Analicemos la estancia que analicemos de estas nuevas oficinas de Facebook en Madrid, el calor es la nota dominante. Azules cobalto, conviven con naranjas, amarillos, rosas y grises en suelos divertidos, murales artísticos o sillas multicolores. El color se ha utilizado para separar estancias, crear zonas de relax o diseñar una divertida cocina para los empleados que conecta con varias áreas de ocio de asombrosa originalidad.

# 4 – El ocio también es para las oficinas

Zona de relax oficinas Facebook Madrid
Zona gaming Facebook España

¿Quién dijo que en el trabajo no hay tiempo para el relax? Un buen ejemplo son las numerosas zonas de ocio de estas oficinas modernas. Algunas de ellas cuentan con sillones de masaje y áreas para videojuegos, como muestran las imágenes.

# 5 – Calidez y naturalidad para crear un espacio repleto de vida

Entrada oficinas Facebook Madrid

Lejos de ofrecer una imagen fría o distante, la entrada a estas nuevas oficinas nos adentra en un mundo donde las ideas fluyen y se convierten en soluciones. Frente al color, la madera del mobiliario aporte una sensación de calidez que se multiplica con el encanto propio de los elementos decorativos. Además, el juego de sillas de oficina de diferentes estilos en zonas de descanso, cocina o salas de presentaciones crea espacios divertidos donde se respira naturalidad alejada de artificios, además de modernidad.

# 6 – Homenaje a la cultura española y a Madrid

Gatos decorativos oficina Facebook

Facebook ha querido dar a sus oficinas españolas un toque castizo en pequeños detalles pero significativos. Por ejemplo, los maneki-neko o gatos de la suerte chinos madrileñamente customizados como los de la imagen, las mesas en zonas de relax confeccionadas con azulejos típicos de la capital o la creación de varios espacios para desconectar que emulan a las terrazas propias de las calles de Madrid. Además, no debemos olvidar los curiosos nombres de las salas de reuniones que homenajean a personajes de la cultura audiovisual española tan conocidos como Espinete y Don Pimpón, Mazinger Z o Heidi.

En definitiva, ¿a quién no le encantaría trabajar en una oficina como esta? El resultado es un espacio vivo donde fluye la innovación y las ideas pero donde también hay lugar para disfrutar y convivir con los compañeros. ¿Quién da más?

Imágenes: es.newsroom.fb.com

Papel A4 o papel tamaño folio: ¿Qué diferencia hay y qué significan estas medidas?

En nuestro sector de material de oficina en España nos enfrentamos a diario con una situación típica, y frecuente causa de equivocaciones y errores; parecerá una banalidad, pero ésta es una de las principales causas de incidencias (devoluciones y cambios de producto): ¿tamaño A4 o folio? ¿A5 o cuarto?

Diariamente en Papelería IcrExpress tenemos que elegir el tamaño de blocs, cuadernos, carpetas, archivadores, fundas y demás productos manipulados de papel o accesorio para el archivo de papeles y documentos. El uso de la palabra folio referida a la hoja de papel suele generar confusión en algunos casos y con este artículo queremos aclarar un poco la terminología: ofrecer una mini guía útil para poder elegir los productos relacionados con el papel.

Hay muchos productos y costumbres características de cada país o continente en todos los sectores y la papelería o material de oficina no son una excepción; según el mercado de cada operador la oferta de producto suele adaptarse al tipo de demanda caracterizada por soluciones, colores, materiales, acabados y formas diferentes. Una curiosidad: ¿Os habéis fijado que en todas la películas y series americanas siempre toman nota en unas libretas con hojas amarillas y líneas horizontales?

El papel y los manipulados del papel (sobres, bolsas, libretas, cuadernos, carpetas, archivadores etc.) no son una excepción y para aclarar un poco de que estamos hablando hemos querido publicar un artículo informativo al respecto: una mini guía que esperamos pueda ser de utilidad.

Los formatos A4 y Folio

La Wikipedia nos viene bien con un poco de historia: Los formatos de papel estándar en la mayor parte del mundo se basan en los formatos definidos en el año 1922 en la norma DIN 476 del Deutsches Institut für Normung (“Instituto Alemán de Normalización” en alemán), más conocido como DIN. Este estándar ha sido desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter Porstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la época de la Revolución francesa.

La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216 de la Organización Internacional para la Normalización que, a su vez, ha sido adoptada por la mayoría de los países. En general, tan sólo existen diferencias en las tolerancias permitidas. Paralelamente siguen existiendo, por ejemplo en los EE.UU. y en Canadá, otros sistemas tradicionales. Esto ocasiona regularmente problemas y costos adicionales.

El formato DIN Internacional: Series A – B – C

El formato de referencia de la serie A (usado para las hojas de papel en hojas, rollos para plotter, sus manipulados como los cuadernos o las carpetas en general)  es el A0, cuya superficie mide 1 m2. La relación entre las longitudes de los lados vale uno frente a la raíz cuadrada de 2 (1:√2), redondeando a milímetros  enteros. Esta proporción tiene la característica de que al duplicar el lado menor se obtiene un rectángulo cuyos lados guardan la proporción inicial (1:√2). En consecuencia, cada formato de una serie resulta de duplicar el lado menor del formato inmediatamente inferior, o de dividir por la mitad el lado mayor del formato inmediatamente superior. Por ejemplo si doblamos una hoja A4 por la mitad obtendremos una hoja A5.

Las alturas y anchuras y, por consiguiente, también las superficies de los formatos de la serie B son la media geométrica de los valores relativos al formato correspondiente y el inmediatamente superior de la serie A. Así, por ejemplo, B0 = 1000 × 1414 mm2 = √(841•1189) × √(1189•1682) mm2, resulta de los formatos A0 (841 × 1189 mm2) y 2A0 (1189 × 1682 mm2).

Las medidas de la serie C son la media geométrica de los formatos de mismo número de las series A y B. Así, C0 = √(841•1000) × √(1189•1414) mm2 = 917 × 1297 mm2. Los formatos de la serie B son siempre mayores que los de la serie A y los de la serie C se encuentran entre estos.

Las sereries B y C son comunes en la identificacion de los sobres y bolsas.

tabla 1 formatos papel

Otros formatos y el “folio”

Aunque algunos están en desuso, existen otros formatos de papel normalizados. El folio, palabra que ha quedado asociada a hoja de papel en algunos países como España, mide 215×315 mm; la mitad de un folio es una cuartilla (o cuarto) y la mitad de una cuartilla, una “octavilla” u octavo. También se conoce como Folio el formato de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas. También existía la holandesa (ya en desuso), de mayor ancho que el folio (220 mm) pero más corta (unos 280 mm).

En los Estados Unidos, Canadá y algunos países de Latinoamérica (por ejemplo México, Colombia, Venezuela, etc.), no se han llegado a adoptar las normas internacionales sobre las medidas del papel, manteniéndose los formatos basados en el sistema de medidas anglosajón:

tabla 2 formatos papel

Conclusion:

Resulta claro que cuando nos referimos al “folio” técnicamente entendemos una “medida”, que como hemos explicado es más grande de la hoja de papel habitual que como hemos visto sólo es A4 y lo mismo pasa a la hora de referirnos a todos los manipulados de papel como cuadernos, carpetas etc..

En Icr Express estamos acostumbrados a aclarar este tema en ocasión de cada pedido, sin embargo hay un momento clave para nuestro entorno de trabajo que es cuando empezamos a organizar un nuevo espacio de trabajo: si os presenta la ocasión os invitamos a considerar que el mobiliario y el material de oficina que elegís tenga el tamaño adecuado a los productos que se queréis utilizar en futuro.

Es sorprendente como después de décadas de evolución y homologación de productos y medios, como nuestra moneda única, sigan permaneciendo entre países elementos tan diferentes para la vida cotidiana como las unidades de medidas y los formatos de los estándar de fabricación de muchas “cosas” que nos rodean.