7 ideas para tu oficina en un lugar más agradable

Es irónico el que no queramos pasar todo nuestro tiempo en un cubículo pero sea donde más tiempo pasamos. Todos los días una larga jornada en la oficina. Por ello, se hace indispensable que ésta sea lo más cómoda y agradable para nosotros. Si cada vez que os sentáis en vuestra silla de trabajo os entran los siete males, y no es por el trabajo, es muy probable que toda la oficina necesite un cambio. Hoy Papelería IcrExpress te da  7 ideas sencillas para transformar la oficina en un lugar más agradable para trabajar y sentirnos más a gusto.

Recuerda que puedes encontrar un montón de objetos de decoración de oficina, prácticos y divertidos en Papelería IcrExpress o en este enlace a nuestar tienda online: www.icrexpress.com

1. Organización. Igual que ocurre con una casa, la decoración de la oficina no está exenta de los perjuicios o beneficios de la organización. Cuando tenemos todo organizado y en su sitio, nos sentimos mejor, menos agobiados y rendimos más eficazmente. La organización es una tarea muy sencilla que podemos resolverla con todo tipo de objetos, desde organizadores hechos por nosotros mismos copiando algún proyecto DIY, o comprando alguno que se adapte a nuestras necesidades, como el de la imagen.

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2. Añadir color. El color nos alegra, nos estimula y es necesario en nuestras vidas. Si a la oficina solo la visten colores grises y neutros, hay que estimular el ambiente. Quizá no se pueda decorar o pintar las paredes, pero sí que podemos añadir dosis de color que nos alegren en los accesorios. Este paso nos beneficiará enormemente.

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3. Decorar las paredes. Si tenemos la posibilidad de decorar las paredes que nos rodean en la oficina, no entiendo cómo no están ya decoradas. Papel pintado, pintura, etc. Pero haceros un favor a vosotros mismos y decorad las paredes.

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4. Decorar los muebles. Una oficina con muebles modernos y bonitos que alegren la vista, hará que nos sintamos mejor cada vez que entremos en ella. Si no hay recursos suficientes para comprar unos nuevos, siempre se pueden redecorar. Con papel pintado, plantillas, pintura…

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5. Añadir plantas. Ya hemos hablado mucho de la importancia de las plantas en la decoración de interiores. Cualquier espacio se puede mejorar con unas bonitas plantas, por supuesto, la oficina también. Podemos escoger macetas tradicionales o ir un paso más allá y escoger maceteros originales.

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6. Crear una galería de arte. Si no se pueden pintar ni revestir las paredes de la oficina de ninguna manera, siempre se puede recurrir a la opción más tradicional pero más efectiva para decorar una pared, los cuadros. Escoge tus obras de arte favoritas, los retratos de tu familia más adorables y decora ésa aburrida pared.

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7. Añadir diversión. Está claro que el trabajo es para trabajar, pero eso no significa que no lo podamos amenizar todo lo que esté en nuestra mano. Una forma muy facil de hacerlo en una oficina, es llenando la mesa con objetos útiles pero originales y divertidos. Posa lápices originales, post it curiosos, notas alegres y un sin fin más de objetos cotidianos disfrazados de divertidos artículos de oficina.

¿Afecta el diseño de una oficina en la productividad?

Los responsables de las empresas prestan cada vez más atención al diseño de oficinas y a las actuales tendencias en la división de espacioscon mamparas de oficina abiertas que crean sensación de amplitud. No es casualidad este creciente interés por la estética del lugar del trabajo, sino que responde al hecho que el diseño de oficinas incide en la productividad del equipo. Por eso, grandes empresas como Facebook o Google cuentan con oficinas en las que todo gira entorno de sus valores más preciados: sus empleados.

Y por ello también desde PAPELERÍA ICREXPRESS también queremos ayudarte en todo lo que se refiere a equipación y mobilario de tu oficina, infórmate aquí. http://www.icrexpress.es/tienda/es/359-MOBILIARIODEOFICINA

Diseño de oficinas adecuadas para fomentar la creatividad

La oficina es uno de los lugares en los que más tiempo pasamos, por eso, es esencial crear un buen entorno que motive a los empleados. Si tu equipo se encuentra a gusto, sin duda, se implicará mucho más en tu proyecto y mejorará notablemente su productividad. Si por el contrario, la oficina es un espacio desapacible, oscuro, ruidoso y cerrado con muchas divisiones de oficina la creatividad de los tuyos se verá gravemente afectada.

De hecho, muchas empresas de recursos humanos, como The Human Spaces Report, han estudiado minuciosamente cuáles son los elementos que convierten una oficina en un espacio perfecto para fomentar la creatividad y aumentarla. En primer lugar, se sitúan los elementos naturales. Una oficina con luz solar o con plantas naturales crea un mayor nivel de bienestar entre los empleados. Aunque no siempre es posible, si la oficina tiene unas buenas vistas o al menos cuenta con ventanas que den al exterior, ya tienes muchos puntos ganados. Ganan fuerza las mamparas de oficina de cristal que se pueden adaptar a los diversos espacios en función de la necesidad.

Otro elemento muy importante es el silencio. Hoy en día predominan las oficinas abiertas en las que se comparte el espacio con el resto de compañeros. Esta tendencia es perfecta para fomentar el trabajo en equipo y hacer que la creatividad mejore. No obstante, es necesario crear dentro de estos espacios otros con un poco más de privacidad destinados a hacer reuniones de trabajo o atender clientes… ¡Es necesarios tener la posibilidad de crear divisiones de oficina!

Ideas para oficinas productivas con divisiones de oficina con mamparas

Una de las soluciones para crear estos espacios en los diseños de oficina sin necesidad de levantar muros son las divisiones de oficina o mamparas de oficina. Estos elementos son muy fáciles de montar y muy versátiles, ya que se pueden recolocar según tus necesidades. Además, existe una gran gama de acabados y colores, con lo que se integran a la perfección en cada espacio. En este caso, lo más recomendable sin duda son las mamparas de oficina de cristal, ya que así se sigue manteniendo la luminosidad y la sensación de amplitud del espacio.

Los colores productivos en la oficina

El color que se utilice en la oficina también es muy importante. Para conseguir un equipo productivo, hay que escoger colores que favorezcan la concentración y la creatividad. Los azules y los verdes son siempre una muy buena opción, aunque hay quien prefiere otros muchos más brillantes como los tonos naranjas, aunque tampoco conviene abusar de este tipo de gamas cromáticas porque pueden cansar rápidamente.  Estos colores combinan muy bien con mamparas de oficina de cristal que dejan pasar la luz.

¡Sorprenderás a tus clientes y empleados creando espacios en el momento!

10 Consejos para un Archivo Perfecto

Según los expertos, un sistema de archiv optimizado, debe permitirte archivar cualquier cosa en menos de 1 minuto.

Hoy desde Papelería IcrExpress,  te ofrecemos estos 10 consejos que te pueden ayudar a conseguirlo, ya sabes que puedes encontrar todo el suministro y equipación que necesites para tu oficina en nuestras Papelerías icrExpress o en nuestra tienda online: http://www.icrexpress.es/tienda/es/6-SUMINISTROAOFICINAS

  1. Tenlo al alcance de la mano: Archivar debe ser algo instantáneo y sencillo. Si cada vez que debes archivar algo tienes que levantarte, lo normal es que acabes no haciéndolo
  2. Clasifícalo alfabéticamente:explorador_archivos_destacada Mucha gente intenta clasificarlo por proyectos o por áreas, lo cual multiplica la probabilidad de no encontrar algo cuando no recuerdas dónde lo archivaste. En un sistema alfabetizado al final todo se archiva por tema, proyecto, persona o empresa, así que sólo tendrás que mirar en tres o cuatro sitios como mucho si no recuerdas por qué criterio lo archivaste
  3. Ten siempre muchas carpetas disponibles: Siguiendo el principio general de convertir el archivar en una tarea lo más rápida y sencilla posible, a la hora de procesar es fundamental tener a mano un buen número de carpetas disponibles, sean estas nuevas o recicladas
  4. Mantén los archivadores por debajo de tres cuartos de su capacidad: El riesgo derivado de no hacerlo es doble ya que, por una parte, al verlos llenos te resistirás a archivar más cosas y terminarás amontonándolas y, por otra, si están demasiado llenos, la búsqueda de cualquier documento será mucho más difícil y te llevará más tiempo. Para mantener los archivadores por debajo del límite recomendado debes purgarlo periódicamente. Si aún así ves que te resulta difícil mantenerlo bajo control, considera mover documentos con poca probabilidad de ser consultados (proyectos ya cerrados, ex-clientes, facturas…) a otro archivador más alejado de tu espacio de trabajo.
    En cualquier caso, lo que debes tener siempre en cuenta es que si merece la pena guardar algo lo mejor es hacerlo de manera que sea fácilmente accesible o, de lo contrario, ¿para qué guardarlo?
  5. Etiqueta tus carpetas con un generador de etiquetas automático: Las etiquetas con letra impresa son muy fáciles de identificar y, según David Allen, hacen que la relación con tus archivos sea distinta sin saber muy bien por qué. Ya comenté en un post anterior que yo utilizo un DYMO Letra Tag X desde hace años y que estoy muy contento con el. Para sacarle el máximo partido es muy importante que lo tengas siempre a mano y no lo compartas
  6. No escatimes en calidad: Hay diferencias de precio muy importantes entre un archivador de primera calidad y uno que no lo es. También la hay unos meses más tarde entre la suavidad y el silencio con que siguen deslizándose los cajones del primero y los constantes atascos y chirridos del segundo. Si estás decidido a implantar GTD tendrás que archivar cosas a diario en tu archivo de consulta general, así que es mejor que hagas una inversión inteligente y te compres un buen archivador
  7. Si puedes, deshazte de los archivadores colgantes: Este tipo de archivadores son en teoría mucho menos efectivos por ser menos flexibles y más formales que otros tipos de archivo. Yo sí uso archivadores colgantes y no tengo mayor problema con ellos, pero no quería dejar de compartir contigo este consejo del propio David Allen
  8. Si no puedes, haz lo siguiente con tus archivadores colgantes:
    Conversores-Principala) Etiqueta las carpetas, no los colgadores. Así podrás llevártelas en un momento dado sin tener que acarrear con el colgador. Puede ser también útil etiquetar adicionalmente el primer colgador de cada letra a modo de separador
    b) Utiliza sólo una carpeta por colgador. De este modo no tendrás que reubicar de nuevo todas las carpetas por orden alfabético cada vez que se te llene un archivador
    c) Dispón de un buen número de colgadores vacíos y de carpetas disponibles para poder etiquetarlas y archivar lo que necesites al momento
  9. Depura tus archivos al menos una vez al año. De este modo no sólo evitarás que tu archivo acabe convirtiéndose en un “agujero negro” sino que también podrás permitirte “el lujo” de archivar cosas “por si acaso”, ya que sabes que unos meses más tarde vas a revisarlo y tirarás todo lo que no tenga sentido conservar. David Allen sugiere aprovechar los tiempos muertos que ofrecen por ejemplo las esperas al teléfono para ir depurándolo poco a poco pero, además, aconseja hacer una “limpieza a fondo” al menos una vez al año e idealmente en una fecha determinada, como puede ser al hacer la declaración de la renta o a final de año
  10. Úsalo. De nada sirven los otros nueve consejos si no usas tu archivo constantemente. Si ves que te sigue costando trabajo archivar revisa de nuevo los puntos anteriores e intenta ver dónde podrías mejorar a fin de hacer la tarea de archivar algo casi automático que no te suponga pereza alguna

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Accesorios para Organizar tu Oficina

La oficina es uno de las estancias del hogar que debe estar bien organizada. Ya sea para que estudies o controles tu negocio desde la comodidad de tu hogar, necesitas tener todos tus papeles, muchos lápices, tijeras, gomas y electrónicos en orden. Para crear un espacio trabajo eficiente no necesitas dejar de lado el estilo. Con accesorios modernos puedes añadirle estilo y sofisticación a tu oficina, para crear un espacio donde podrás ser eficaz y creativo.

Te damos algunos consejos e ideas para inspirarte pero ya sabes que accediendo a Papelería IcrExpress puedes encontrar todas las posibilidades que necesites para la equipación así como los accesorios de tu oficina.

– Portalápices de madera:

La madera es un material muy popular en la decoración de oficinas y de interiores. Algunos accesorios de madera pueden brindarle a tu espacio de trabajo un estilo más natural. Puedes hallar portalápices elaborados de ramas anchas de madera. El portalápices de madera que está en la imagen de abajo llama mucho la atención, esto es gracias a sus tonalidades contrastantes.

Asimismo este portalápices es original, ya que está elaborado de cedro. Cuando busques portalápices de madera para el espacio de tu oficina, trata de buscar uno que sea llamativo, y que resalte en la decoración general.

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– Lámpara de metal:

Por nada del mundo te puede faltar una lámpara en tu oficina. Una lámpara te ayudará a ver mucho mejor en momentos de poquita luz, y a decorar en momentos que no lo necesites. Las lámparas más comunes para el espacio de estudio o para la oficina son por lo general de plásticos, pero trata de elegir una de metal. Las lámparas de metal se ven muy sofisticadas y son de estilo vintage, pues este estilo está muy de moda en la actualidad.

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– Portacartas de Madera:

Si no te convencen los portalápices de madera, quizás deseas probar un portacartas. Un portacartas de madera es muy atractivo y llamativo. La madera es un gran material para decorar cualquier espacio, pero te recomiendo que uses solo un accesorios de este material en tu escritorio, para crear un efecto más ecléctico.

Este portacartas de madera tiene ocho compartimientos y es terminado con un barniz. En el frente, este portacartas tiene un imán pequeño, que puedes utilizar para todos esos ganchitos de papel que están rodando en la oficina.

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– Tablero perforado:

Los tableros perforados ya no son solo exclusivos para el garaje. Este accesorio puede ser utilizado en cualquier espacio de tu casa, por supuesto donde hay cosas pequeñas, como la cocina, el dormitorio, la lavandería, la oficina, etc. Si decides utilizarlo en tu oficina, te recomiendo elegir por uno de color negro o puedes pintarlo de cualquier color que desees, para que se vea más moderno.

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– Tazas o Botes para organizar:

Estas tazas te pueden ayudar organizar todas las cosas pequeñas que hay en tu oficina, ya sea ganchitos, gomitas y lápices. La gran ventaja de este accesorio es que lo puedes utilizar tanto en el escritorio como también en la pared. Estas tazas las puedes hallar en muchas tiendas de tu localidad, pero asimismo lo puedes hacer tu misma con tubos PVC, y pintarlos. Si piensas hacerlas tu misma, debes asegurarte de cortar los tubos a distintas alturas, y de utilizar un pegamento fuerte para unirlos.

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¿Pizarra con rotulador o pizarra de tiza?

En realidad esto depende de la persona que esté usando la pizarra, no podemos decir que uno u otro elemento para escribir es el  mejor porque eso solo lo puede decidir quien escribe en ella.

Elijas Tiza o Rotulador, consíguelos siemrpe en la Papelería IcrExpress de la forma más cómoda y conómica! Visítanos en www.icrexpress.es

tizas-liquidas-para-la-pizarra-02Habrá quienes se acomoden mejor usando la tiza y quienes usando el rotulador especial, lo que si podemos mencionar en todo caso es algunas diferencias interesantes entre los dos elementos.
Por ejemplo hay muchas personas que usan la tiza para escribir en las pizarras debido a que es por mucho más económica, fácil de encontrar en las papelerías.
Sin embargo estas tizas tienen como desventaja es hecho de no ser tan limpias al manejarlas, es decir sueles terminar con las manos llenas del polvo de la tiza e incluso en ocasiones hasta la misma ropa.
También suelen en ocasiones trozarse en pleno uso dejándote con un pedazo poco útil para terminar la escritura. Bueno viendo esto por el lado amable puedes compartir un mismo color de tiza con una o dos personas más sin necesidad de tomar otra tiza o esperar a que desocupes la tuya para que otro la use.
Ahora bien la otra parte que veo yo un poco ventajoso al usar la tiza para escribir es el borrado pues es mucho más sencillo, solo necesitas un borrador en seco aunque volvemos al detalle de la limpieza, es bastante sucio también, el borrador se llena de polvo de tiza y posiblemente no puedas evitar inhalar un poco del mismo al momento de estar borrando sin embargo el borrado es inmediato.
En el caso de la escritura en la pizarra con rotulador tiene otras ventajillas que sobresalen a la escritura en pizarra con tiza.

edding-rotulador-4095-tiza-liquida-pizarra-cristal-9-colores-10-udsPor ejemplo escribir con rotulador en la pizarra mantiene por más tiempo lo escrito en ella y por nada del mundo se borrara con la mano ni con un borrador, aquí tienes que usar si porque si un paño mojado en agua para lograr sacar la escritura con el rotulador.
En este caso podemos intuir que en definitivamente no habrá en absoluto polvo que inhalar eso te lo aseguro, así que podemos decir que obtienes una escritura más clara, más limpia y más profesional.
Obvio no tendrás el problema de que se troce en rotulador en plena escritura ni tendrás que cuidar de tu ropa o manos queden llenos de polvo de pintura.
Pero también un rotulador no lo puedes compartir en el momento hasta que lo desocupes como en el caso de la tiza ¿lo recuerdas?
Por último, se debe tener cuidado al comprar un rotulador porque no todos son los adecuados para escribir en pizarras adhesivas.
Como dije al principio depende de que uso le vayas a dar a la pizarra, lo que si podemos recomendarte es que si quieres hacer una presentación de una forma más profesional definitivamente votaría por escribir con el rotulador.

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Visto en http://www.pizarraprofesional.com/blog/pizarra-con-rotulador-o-pizarra-de-tiza