Papel A4 o papel tamaño folio: ¿Qué diferencia hay y qué significan estas medidas?

En nuestro sector de material de oficina en España nos enfrentamos a diario con una situación típica, y frecuente causa de equivocaciones y errores; parecerá una banalidad, pero ésta es una de las principales causas de incidencias (devoluciones y cambios de producto): ¿tamaño A4 o folio? ¿A5 o cuarto?

Diariamente en Papelería IcrExpress tenemos que elegir el tamaño de blocs, cuadernos, carpetas, archivadores, fundas y demás productos manipulados de papel o accesorio para el archivo de papeles y documentos. El uso de la palabra folio referida a la hoja de papel suele generar confusión en algunos casos y con este artículo queremos aclarar un poco la terminología: ofrecer una mini guía útil para poder elegir los productos relacionados con el papel.

Hay muchos productos y costumbres características de cada país o continente en todos los sectores y la papelería o material de oficina no son una excepción; según el mercado de cada operador la oferta de producto suele adaptarse al tipo de demanda caracterizada por soluciones, colores, materiales, acabados y formas diferentes. Una curiosidad: ¿Os habéis fijado que en todas la películas y series americanas siempre toman nota en unas libretas con hojas amarillas y líneas horizontales?

El papel y los manipulados del papel (sobres, bolsas, libretas, cuadernos, carpetas, archivadores etc.) no son una excepción y para aclarar un poco de que estamos hablando hemos querido publicar un artículo informativo al respecto: una mini guía que esperamos pueda ser de utilidad.

Los formatos A4 y Folio

La Wikipedia nos viene bien con un poco de historia: Los formatos de papel estándar en la mayor parte del mundo se basan en los formatos definidos en el año 1922 en la norma DIN 476 del Deutsches Institut für Normung (“Instituto Alemán de Normalización” en alemán), más conocido como DIN. Este estándar ha sido desarrollado por el ingeniero berlinés Dr. Walter Porstmann y se parece a bocetos olvidados datados en la época de la Revolución francesa.

La norma alemana ha sido la base de su equivalente internacional ISO 216 de la Organización Internacional para la Normalización que, a su vez, ha sido adoptada por la mayoría de los países. En general, tan sólo existen diferencias en las tolerancias permitidas. Paralelamente siguen existiendo, por ejemplo en los EE.UU. y en Canadá, otros sistemas tradicionales. Esto ocasiona regularmente problemas y costos adicionales.

El formato DIN Internacional: Series A – B – C

El formato de referencia de la serie A (usado para las hojas de papel en hojas, rollos para plotter, sus manipulados como los cuadernos o las carpetas en general)  es el A0, cuya superficie mide 1 m2. La relación entre las longitudes de los lados vale uno frente a la raíz cuadrada de 2 (1:√2), redondeando a milímetros  enteros. Esta proporción tiene la característica de que al duplicar el lado menor se obtiene un rectángulo cuyos lados guardan la proporción inicial (1:√2). En consecuencia, cada formato de una serie resulta de duplicar el lado menor del formato inmediatamente inferior, o de dividir por la mitad el lado mayor del formato inmediatamente superior. Por ejemplo si doblamos una hoja A4 por la mitad obtendremos una hoja A5.

Las alturas y anchuras y, por consiguiente, también las superficies de los formatos de la serie B son la media geométrica de los valores relativos al formato correspondiente y el inmediatamente superior de la serie A. Así, por ejemplo, B0 = 1000 × 1414 mm2 = √(841•1189) × √(1189•1682) mm2, resulta de los formatos A0 (841 × 1189 mm2) y 2A0 (1189 × 1682 mm2).

Las medidas de la serie C son la media geométrica de los formatos de mismo número de las series A y B. Así, C0 = √(841•1000) × √(1189•1414) mm2 = 917 × 1297 mm2. Los formatos de la serie B son siempre mayores que los de la serie A y los de la serie C se encuentran entre estos.

Las sereries B y C son comunes en la identificacion de los sobres y bolsas.

tabla 1 formatos papel

Otros formatos y el “folio”

Aunque algunos están en desuso, existen otros formatos de papel normalizados. El folio, palabra que ha quedado asociada a hoja de papel en algunos países como España, mide 215×315 mm; la mitad de un folio es una cuartilla (o cuarto) y la mitad de una cuartilla, una “octavilla” u octavo. También se conoce como Folio el formato de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas. También existía la holandesa (ya en desuso), de mayor ancho que el folio (220 mm) pero más corta (unos 280 mm).

En los Estados Unidos, Canadá y algunos países de Latinoamérica (por ejemplo México, Colombia, Venezuela, etc.), no se han llegado a adoptar las normas internacionales sobre las medidas del papel, manteniéndose los formatos basados en el sistema de medidas anglosajón:

tabla 2 formatos papel

Conclusion:

Resulta claro que cuando nos referimos al “folio” técnicamente entendemos una “medida”, que como hemos explicado es más grande de la hoja de papel habitual que como hemos visto sólo es A4 y lo mismo pasa a la hora de referirnos a todos los manipulados de papel como cuadernos, carpetas etc..

En Icr Express estamos acostumbrados a aclarar este tema en ocasión de cada pedido, sin embargo hay un momento clave para nuestro entorno de trabajo que es cuando empezamos a organizar un nuevo espacio de trabajo: si os presenta la ocasión os invitamos a considerar que el mobiliario y el material de oficina que elegís tenga el tamaño adecuado a los productos que se queréis utilizar en futuro.

Es sorprendente como después de décadas de evolución y homologación de productos y medios, como nuestra moneda única, sigan permaneciendo entre países elementos tan diferentes para la vida cotidiana como las unidades de medidas y los formatos de los estándar de fabricación de muchas “cosas” que nos rodean.

Las oficinas más modernas y mejor amuebladas del mundo

En este artículo te vamos a dar las ideas que necesitas para amueblar tu oficina siguiendo los patrones de las oficinas más modernas y con mejor diseño del mundo, ¿quieres verlas? Apunta ideas y ponte en contacto con nosotros, amueblamos tu oficina y la equipamos con todos los materiales que puedas necesitar en ICRExpress

Toma nota!

En algún momento, el humano evolucionó y se dio cuenta de que existían alternativas al cubículo de toda la vida. Era posible aspirar a algo más que estar encerrado en un espacio sin luz natural. Office Snapshots es un blog que se dedica a dar salida a los mejores ejemplos de diseño de oficinas contemporáneos. Espacios que buscan trazar nuevas formas de enfocar el trabajo.

“Todo empezó cuando vi la sede de Google. Empecé a buscar más diseños de oficinas pero no encontré un sitio que hiciera una buena recopilación de estos espacios, así que decidí crearlo yo mismo”, explica Stephen Searer, que lleva desde 2007 rastreando la Red en busca de los lugares de trabajo más modernos del mundo.

Este estadounidense dice estar fascinado por las dinámicas que se pueden generar en las oficinas gracias al buen diseño. “Juntar a un grupo de extraños en un espacio para hacer un trabajo y ver cómo algunos lugares funcionan mejor que otros para hacer grandes productos es algo muy interesante. El diseño de oficinas es una herramienta muy importante para conseguirlo”.

Después de varios años apostando por las oficinas diáfanas, Searer dice que se está produciendo una reevaluación de esta forma de proyectar espacios de trabajo. “Creo que los diseñadores con más amplitud de miras están cambiando un ambiente totalmente diáfano por estructuras más complejas parecidas a una ciudad. Lo curioso es que justo cuando todas las compañías se han animado a hacer oficinas abiertas está empezando a ser algo pasado”.

A pesar de que el teletrabajo está eliminando o reduciendo la necesidad de construir grandes oficinas, Searer piensa que todavía queda mucho recorrido para estos espacios de trabajo. “Las nuevas generaciones prosperan con las conexiones con sus coetáneos. Quieren trabajar o formar parte de compañías con una cultura que tiene significado. Algo más difícil de conseguir cuando una persona trabaja en casa o en un café”.

Eso no significa que el teletrabajo no siga aumentando como opción profesional. “La tecnología ya ha evolucionado para que esto no solo sea posible, sino que, en muchas casos, sea preferible. A los empleados les gusta la flexibilidad que proporciona mientras que las empresas se benefician de tener menos carga de costes de alquiler”.

Repasamos algunas de las oficinas mostradas en Office Snapshots. No todas son grandes empresas. También hay espacios de coworking y oficinas en casas particulares.

Oficina de I+D de Nokia (Silicon Valley)

 

Espacio de Coworking de Google (Londres)

 

Empresa tecnológica (Kiev)

 

Good Design (Portland)

Más fotos aquí.

Tour Nine Entertainment (Londres)

Estudio de diseño id29 (Troy, Nueva York)

 

Inferno (Londres)

 

iSelect (Cheltenham)

 

Centre for Social Innovation (Toronto)

 

Oficina personal (escritor)

Oficina de un particular

Oxigen (Australia)

 

Ministerio de Agricultura (La Haya)

 

Zynga (San Francisco)

 

Oficina Samsung

Fotos tomadas de http://www.yorokobu.es/las-oficinas-mas-modernas-del-mundo/

¿Pizarra con rotulador o pizarra de tiza?

En realidad esto depende de la persona que esté usando la pizarra, no podemos decir que uno u otro elemento para escribir es el  mejor porque eso solo lo puede decidir quien escribe en ella.

Elijas Tiza o Rotulador, consíguelos siemrpe en la Papelería IcrExpress de la forma más cómoda y conómica! Visítanos en www.icrexpress.es

tizas-liquidas-para-la-pizarra-02Habrá quienes se acomoden mejor usando la tiza y quienes usando el rotulador especial, lo que si podemos mencionar en todo caso es algunas diferencias interesantes entre los dos elementos.
Por ejemplo hay muchas personas que usan la tiza para escribir en las pizarras debido a que es por mucho más económica, fácil de encontrar en las papelerías.
Sin embargo estas tizas tienen como desventaja es hecho de no ser tan limpias al manejarlas, es decir sueles terminar con las manos llenas del polvo de la tiza e incluso en ocasiones hasta la misma ropa.
También suelen en ocasiones trozarse en pleno uso dejándote con un pedazo poco útil para terminar la escritura. Bueno viendo esto por el lado amable puedes compartir un mismo color de tiza con una o dos personas más sin necesidad de tomar otra tiza o esperar a que desocupes la tuya para que otro la use.
Ahora bien la otra parte que veo yo un poco ventajoso al usar la tiza para escribir es el borrado pues es mucho más sencillo, solo necesitas un borrador en seco aunque volvemos al detalle de la limpieza, es bastante sucio también, el borrador se llena de polvo de tiza y posiblemente no puedas evitar inhalar un poco del mismo al momento de estar borrando sin embargo el borrado es inmediato.
En el caso de la escritura en la pizarra con rotulador tiene otras ventajillas que sobresalen a la escritura en pizarra con tiza.

edding-rotulador-4095-tiza-liquida-pizarra-cristal-9-colores-10-udsPor ejemplo escribir con rotulador en la pizarra mantiene por más tiempo lo escrito en ella y por nada del mundo se borrara con la mano ni con un borrador, aquí tienes que usar si porque si un paño mojado en agua para lograr sacar la escritura con el rotulador.
En este caso podemos intuir que en definitivamente no habrá en absoluto polvo que inhalar eso te lo aseguro, así que podemos decir que obtienes una escritura más clara, más limpia y más profesional.
Obvio no tendrás el problema de que se troce en rotulador en plena escritura ni tendrás que cuidar de tu ropa o manos queden llenos de polvo de pintura.
Pero también un rotulador no lo puedes compartir en el momento hasta que lo desocupes como en el caso de la tiza ¿lo recuerdas?
Por último, se debe tener cuidado al comprar un rotulador porque no todos son los adecuados para escribir en pizarras adhesivas.
Como dije al principio depende de que uso le vayas a dar a la pizarra, lo que si podemos recomendarte es que si quieres hacer una presentación de una forma más profesional definitivamente votaría por escribir con el rotulador.

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Visto en http://www.pizarraprofesional.com/blog/pizarra-con-rotulador-o-pizarra-de-tiza

Trucos para ahorrar tinta y cartuchos de tus impresoras

Queremos proponerte algunos sencillos consejos para que puedas ahorrar dinero tanto en tus impresiones como en el suministro de tinta y toner para tus impresoras y equipos.

Puedes conseguir todo el material que necesites para tu oficina u hogar en la papelería icrexpress al mejor precio!

  • CONSEJOS PARA REDUCIR EL GASTO GENERAL, Y DE TINTA Y TÓNER EN TUS IMPRESIONES
    • Existen tipologías de letras como por ejemplo Ecofont, que imprimen con pequeños agujeros en las letras que ya has escrito sin afectar en absoluto a la legibilidad del documento, de forma increible, utilizar este tipo de fuentes nos permite ahorrar un 50% en cartuchos de toner o de tinta, sin afectar lo más mínimo a la seguridad de tus impresoras.
    • Impresión a doble cara, lo que claramente nos ayuda con el ahorro directo en Papel A4 o de otros formatos, con tan solo cambiar la configuración de la impresora. esto podría suponer un 30% de ahorro en el Papel A4 que se gasta en su empresa, teniendo en cuenta que es uno de los principales gastos a la hora de imprimir.
    • Impresión de buenas prácticas, como imprimir en blanco y negro aquellos documentos que no necesiten color, nos permite ahorra en los toner o cartuchos de color, tanto los procesadores habituales de texto como las opciones de impresión, permiten establecer por defecto la impresión en blanco y negro. También puedes imprimir en PDF aquellos documentos que no sean necesarios en Papel A4, y por lo tanto ahorrarnos su coste de impresión en tóner y papel.
    • Manteniemiento de tus impresoras, algo que por la actual situación se puede considerar que no sea necesario hasta que la impresora deja de imprimir, sin embargo, está comprobado que una impresora en mal estado puede ocasionar problemas en los cartuchos de tóner o cartuchos de tinta, con el consecuente gasto, así como problemas de impresión directa, como manchas, atascos de papel, etc. que ocasionan un gasto directo sobre los principales consumibles de tu impresión, papel y consumibles.
  • UTILIZAR CARTUCHOS DE TONER Y CARTUCHOS DE TINTA COMPATIBLES
    • No es normal que un cliente pague por algo, un precio, a sabiendas de que puede pagar mucho menos por lo mismo, teóricamente se pagará más porque tenemos el convencimiento o la percepción de que ese producto nos va a ofrecer algo más. En principio esta terória puede ser completamente acertada, si lo que pretendemos es comprar una alternativa al toner o cartucho original, sin ninguna garantía de producto, calidad o servicio postventa, que nos ampare de los posibles cartuchos de tinta y toner que se encuentran al margen de la legislación, sobre todo en los canales de venta online. Pero la teoria de que pagar mucho más por algo, cuando podemos tener un proveedor de confianza que nos garantice, no solo el funcionamiento si no también la calidad, el origen, los procesos y que nos ofrezca una robusta garantía posteventa en sus toner y cartuchos compatibles, es completamente errónea.
    • Nuestros Cartuchos de Tóner y Cartuchos de Tinta Compatibles son productos de muy alta calidad, son respetuosos con el medio ambiente y satisfacen las demandas de impresión de casi cualquier empresa, y por supuesto, a un precio mucho menor que los toner y cartuchos originales. Officebook distribuye consumibles originales de todos los fabricantes, pero también nos hemos preocupado por seleccionar a los mejores fabricantes de consumibles compatibles a nivel Europeo, fabricando nuestra propia marca de Tóner y Cartuchos Compatibles Unitoner, garantizado al 100% en todos los procesos, así como con las mejores acreditaciones de calidad del mercado europeo.
    • Quizas la base para poder utilizar con seguridad los cartuchos de tóner o de tinta compatibles, sea contar con un proveedor de confianza, no solo que ofrezca una fuerte garantía  y certifique el producto, si no que tenga en su mano poder ofrecerte cualquier solución de gran calidad para el consumo de tóner compatible, Officebook está presente en importantes ferias del sector y en contacto directo con los mejores fabricantes, de este modo completamos la oferta pudiendo hacer frente a cualqueir petición de nuestros clientes. Tenemos que tener en cuenta, que no solo hay producto de toner o tinta compatible fabricado en china, si no que estos productos también se fabrican en Europa, siendo Alemania y España nuestras opciones prioritarias, puesto que el producto Europeo tienen una exigencia superior, por lo que grandes compradores de sectores como el sector de la  Banca, Aseguradoras y Gran Distribución, están confiando su parque de impresión y ahorrando cientos de miles de euros con la alternativa del consumibles compatible tanto tóner como de tinta.

Corrije tu postura corporal en la oficina

El día a día desgasta mucho nuestro cuerpo y provoca que a menudo tengamos dolores musculares que nos hacen estar incómodos y no nos dejan descansar adecuadamente. Además, aunque parezca que tu trabajo no tiene porque producirte ningún desgaste, pues acostumbras a pasar la mayor parte del día sentada ¡no te engañes! En la papelería icrexpress.es puedes encontrar el mejor mobiliario de oficina y al mejor precio.

Las malas posturas que se adoptan, por ejemplo, delante del ordenador pueden dañar la columna vertebral y producir dolor de espalda y de cervicales, por no mencionar la vista cansada.

Así que, conscientes de estos problemas, te proponemos algunos ejercicios que te ayudaran a corregir estos problemas y que puedes realizar sin ningún problema en tu oficina. ¡Di adiós a tus dolores musculares!

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  1. Para empezar tu manera de sentarte en la silla es crucial para que adoptes una buena postura, pues a menudo los problemas surgen por no sentarse correctamente. Tu espalda no debe curvarse, es decir, espalda recta y apoyada por completo en el respaldo de la silla, que por supuesto ha ser cómoda y adecuada. Es aconsejable no cruzar las piernas y mantenerlas rectas y bien apoyadas al suelo.
  2. Los ejercicios de vista son muy importantes para aquellas personas que os pasáis el día delante del ordenador, pues es muy perjudicial para la vista y seguro que notáis al final del día los ojos cansados. Cada 45 min. aproximadamente es aconsejable realizar ejercicios. Fija la vista en un punto cercano y después en un punto lejano y repítelo varias veces.
  3. Levántate de la silla cada hora aproximadamente y estira la espalda, los brazos y las piernas, o camina un poco si puedes.
  4. Intenta ir variando de postura en la silla y ves realizando pequeños estiramientos sin levantarte. Por ejemplo, no apoyes la espalda y con los brazos relajados a los lados o estirados hacia atrás, saca pecho y estira la espalda. O también, pon las manos en la cabeza y mueve los codos hacia atrás a la vez que inspiras profundamente. Este último a la vez que estira el tronco también es relajante.
  5. Realízate tu misma pequeños masajes en las cervicales así como en la zona lumbar, basta, te servirá para evitar que se cumule la tensión en estas zonas.
  6. Cierra los ojos y con los dedos realízate un pequeño masaje en la sien. Este ejercicio es altamente beneficioso, pues a la vez que los ojos y la mente descansan, se evitan dolores de cabeza producidos por centrar toda la atención en las pantallas de los ordenadores.

Elegir el mobiliario adecaudo. Algunos consejos para realizar la elección correcta son:

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  1. El asiento es importante que sea regulable en altura y además que sea lo suficientemente ancho como para permitir que la persona que se siente tenga espacio a su alrededor. Es también importante que la parte delantera del asiento no se encuentra inclinada hacia arriba puesto que oprimiría la parte trasera de las rodillas resultando incómodo para las piernas.
  2. El respaldo debe ajustarse a la espalda y ofrecer apoyo a la zona lumbar. Para ajustarse a la espalda es necesario que se pueda regular en inclinación y fijarse en cualquier punto, además de cubrir la espalda en su totalidad. En cualquier caso, lo importante es adoptar una postura cómoda para las necesidades.
  3. Otro de los elementos importantes es el apoyabrazos. Es el encargado de permitir mantener al usuario una postura cómoda al apoyar los codos y antebrazos. Lo ideal es que el brazo apoyado forme un ángulo de 90º, con lo cuál es interesante que también sea este un elemento que permita adaptarse a cada uno.

Encuentra el mobiliario adecuado a todas tus necesidades en www.icrexpress.es. No lo dudes!